Conozca cómo preservar sus activos digitales y gestionar su legado en el ciberespacio.
Por Jennifer Chappell Smith
Milli, un programa de contenidos sobre mujeres y dinero patentado por Dotdash Meredith, editorial de Real Simple, InStyle, Investopedia y The Balance, entre otros.
Hablar o incluso pensar en la muerte suele evocar imágenes de funerarias y la lectura de un testamento. Pero hoy en día, también puede traer a la mente imágenes digitales perdidas, cuentas de redes sociales inactivas e historias y tesoros olvidados en Internet.
De hecho, a lo largo de los años probablemente haya construido una presencia en línea bastante sólida, incluso si no tiene cuentas activas en las redes sociales. Es probable que haya almacenado fotos y datos en la nube, y también puede que tenga blogs personales y activos digitales como cuentas de criptomonedas. Todos ellos son registros de su existencia, recuerdos de su día a día y pertenencias digitales que no debería dejar flotando en el ciberespacio. Del mismo modo que dejaría objetos y bienes preciados a sus seres queridos a través de un testamento y fideicomiso, también debería tener un plan para su patrimonio digital.
Estas son algunas medidas que puede tomar.
Hacer una lista (y actualizarla a menudo)
Antes de asegurarse de que sus activos digitales estén a salvo y se transmitan de forma segura, tiene que saber cuáles son. Así que haga un inventario completo(¡nos encantan las hojas de cálculo!). Incluya todo, desde sistemas de almacenamiento en la nube (como Google Drive) y cuentas de redes sociales hasta suscripciones en línea y colecciones de música digital. Si vende por Internet, no olvide incluir las tiendas que tenga en mercados como Etsy.
Proteger sus contraseñas de manera inteligente
Sí, querrá anotar los nombres de usuario y las contraseñas de todas las cosas de su lista para que sus seres queridos puedan acceder a ellas cuando llegue el momento. Pero para protegerse contra fraudes y estafas, guarde esas contraseñas en un lugar seguro, tal vez en una caja fuerte digital en línea (asegúrese de dejar también la contraseña), o a la antigua usanza, en una caja de seguridad. Si tiene cuentas con autenticación de dos factores, también tendrá que indicar cómo pueden recuperar sus seres queridos el código que necesitan.
"Yo tengo mi pequeña libreta negra", cuenta Glen Yale, abogado y fundador de Yale Law Firm en San Antonio (Texas). "Cuando me haya ido, quienes queden tendrán acceso a todo ello".
Incluir sus activos digitales en su plan sucesorio
Cuando elabore su testamento o fideicomiso, incluya también sus activos digitales. Esto es especialmente importante en el caso de las criptodivisas (como Bitcoin, Ethereum o Dogecoin) y los tokens no fungibles (NFT). Dado que están descentralizados mediante la tecnología blockchain, debe incluirlos en su plan sucesorio, ya que, de lo contrario, a sus beneficiarios les resultará casi imposible acceder a ellos.
"Todos los testamentos deben incluir un lenguaje estándar que aborde los activos digitales, incluidas las criptomonedas", afirma Yale, que también es miembro del American College of Trust and Estate Counsel. Al igual que los bienes inmuebles, otros activos físicos y los ahorros e inversiones, las criptomonedas pueden estar sujetas a un proceso de homologación, por lo que contar con un plan de sucesión simplificará las cosas para todos los implicados.
Identificar a una persona concreta que lo ayude a gestionar su huella digital
Al igual que nombra a un albacea testamentario, considere la posibilidad de nombrar a un albacea digital, ya sea la misma persona u otro amigo de confianza. Si bien Yale afirma que no todos los estados reconocen legalmente el papel de los albaceas digitales, es útil comentar sus deseos con amigos y familiares o dejar una carta con instrucciones junto a su testamento en la que exprese sus deseos. Prepare a la persona que designe para que supervise su huella digital, lo que puede incluir la cancelación de reservas en línea, la gestión de tiendas en línea, el control de su página de blog, la distribución de fotos a familiares y amigos o el cuidado de su perfil conmemorativo de Facebook (ver más abajo).
Utilizar herramientas de planificación del legado en plataformas sociales y digitales
Muchas plataformas en línea tienen formas de mantener viva su presencia digital mucho después de su muerte. Facebook, por ejemplo, tiene una página llamada Contacto de legado que permite a su ser querido fijar una publicación sobre planes de servicios funerarios, cambiar su foto de perfil, aceptar nuevas solicitudes de amistad y mucho más. Instagram permite alertar a la plataforma de la muerte de un usuario para que transforme su cuenta en una cuenta conmemorativa.
Apple dará acceso a sus cuentas a un contacto de confianza si presenta una "clave" que le haya dado (junto con su certificado de defunción). Y con el Administrador de cuentas inactivas de Google, puede hacer que se envíe una alerta a un representante elegido si no utiliza su cuenta durante un tiempo determinado, así como seleccionar varios servicios de Google que quiere que esa persona gestione en su nombre.
Protegerse contra el robo de identidad en el más allá digital
Su albacea digital puede ayudarlo a asegurarse de que los defraudadores no puedan piratear su información personal después de su muerte, y así evitar actividades no autorizadas que podrían causar estragos en su legado financiero antes de que sus sobrevivientes puedan terminar la sucesión. Una forma de hacerlo es pedir a su amigo designado que envíe una copia de su certificado de defunción a una de las tres agencias de informes crediticios (Experian, TransUnion o Equifax) y pedirles que agreguen una "alerta de fallecido".
La agencia a la que se lo envíe alertará a las otras dos. También es una buena idea mantener los obituarios y cualquier mensaje en línea relativamente desprovisto de información personal (cumpleaños, dirección, etc.), ya que esto puede ser utilizado por los estafadores para responder a las preguntas de seguridad de su contraseña.
Jennifer Chappell Smith es editora ejecutiva y de estilo de vida de la revista Coastal Living.
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