La primera impresión es importante. A continuación le mostramos cómo adaptar su proceso de contratación e incorporación para empleados a distancia.
A medida que cada vez más empresas deciden operar en forma remota para un futuro previsible, la mayoría de los aspectos más tradicionales del proceso de contratación e incorporación — por ejemplo, entrevistas y sesiones de capacitación presenciales — han caído en desuso. El posible impacto de estos cambios no se tiene que pasar por alto ya que hay estudios que han demostrado que la calidad de un programa de incorporaciones en una empresa puede tener un impacto importante tanto en la productividad como en la retención.
Dado los costos elevados que están vinculados con el rendimiento del empleado, es más relevante que nunca que las empresas encuentren formas creativas de adaptar sus procesos de contratación e incorporación en el entorno del trabajo a distancia.
Cuando las entrevistas presenciales no son una opción
Como varios de nosotros hemos aprendido, las reuniones virtuales no siempre son el reemplazo ideal para una comunicación presencial. A menudo, las entrevistas presenciales permiten que los gerentes encargados de las contrataciones puedan evaluar características intangibles que son difíciles de detectar a través de otros métodos: ¿Un candidato parece estar cómodo cuando se relaciona con su posible gerente? ¿Se ve confiado a la hora de presentarse? ¿Su personalidad se adapta bien a la cultura de la empresa?
Para poder solucionarlo, quizás tenga que ampliar su proceso de contratación para incluir más sesiones de entrevistas para poder recibir comentarios de posibles colegas y gerentes.
Conozca el terreno — en formato virtual
Si bien algunos de los aspectos más generales del proceso tradicional de incorporaciones es bastante sencillo de abordar por Internet, es fundamental que los empleadores no desatiendan las partes intangibles que no se pueden reproducir a la distancia. Por ejemplo, las nuevas contrataciones que se unen a una empresa a la distancia puede que les cueste mantenerse conectados con sus colegas. Por último, esto puede tener un impacto significativo sobre el grado de compromiso que sienten con el trabajo e incluso el impacto de cuánto tiempo eligen quedarse en su empresa.
Una manera de sortear este obstáculo en un entorno virtual es crear un “sistema de amistades” para las nuevas contrataciones poniéndolos en contacto con un colega amigable que pueda responder sus preguntas y les presente a los nuevos colegas. Tenga en cuenta también formar un comité de bienvenida — un equipo de empleados que se ofrezcan para relacionarse con las nuevas personas contratadas y las ayuden a adaptarse a la cultura de la empresa. Asimismo, para que los nuevos empleados se puedan relacionar mejor con el equipo, evalúe coordinar eventos sociales virtuales, sesiones de preguntas y respuestas o sesiones más relajadas de presentación.
Por último, si los empleados regresan a trabajar en la oficina más adelante, tenga en cuenta que las personas que ingresaron a la empresa en el último año estarán en un terreno completamente nuevo. Implemente medidas para que se puedan adaptar organizando una sesión para hacer un seguimiento de las incorporaciones, que haga hincapié para que se puedan adaptar al entorno de la oficina.
El hecho de tener procedimientos para gestionar al personal, en el lugar donde trabajen, en la actualidad es una necesidad para las empresas. Conozca más consejos para gestionar a los empleados que trabajan a distancia.
El enfoque de Regions: Dedicarnos al trabajo de manera integral
Nos apasiona crear un entorno inclusivo que promueva y valore la diversidad de razas, colores, orígenes nacionales, religiones, edades, orientaciones sexuales, identidades de género, discapacidades, estados de veterano, información genética, sexos, embarazo y muchos otros aspectos (principales y secundarios) que nos vuelven personas únicas y que ofrecen perspectivas valiosas para que seamos una mejor compañía y empleador. Aún más importante, reconocemos que lo correcto es crear un lugar de trabajo donde todos, sin tener en cuenta su proveniencia, podamos dar lo mejor de nosotros.
Divulgación de la OFCCP: Empleador con igualdad de oportunidades / de discapacitados/veteranos
