En un mercado laboral ajustado, contratar trabajadores que viven en otros estados puede tener sus beneficios, pero claro que también tiene sus riesgos. Esto es lo que los empleados deben saber.
Ahora que se prefiere cada vez más el trabajo remoto y en un mercado laboral cada vez más ajustado, algunos empleadores están optando por contratar candidatos fuera del estado.
Para los empleadores, particularmente quienes operan en mercados más pequeños, desplegar una red más amplia puede ayudarles a ponerse en contacto con un grupo de talento más amplio e incorporar a los mejores en su industria, independientemente de su ubicación. Esto es una victoria en el mercado laboral altamente competitivo de la actualidad. Asímismo, contratar empleador en otras localidades generalmente ayuda a los empleadores a reunir una fuerza laboral más diversa con perspectivas nuevas.
Si bien contratar personal fuera del estado puede ofrecer una gran variedad de beneficios, también comprende matices y conlleva ciertas complicaciones de las que los empleadores deben estar al tanto antes de ampliar su búsqueda más allá de los límites estatales.
Potenciales implicancias impositivas
Si está pensando en contratar personal fuera del estado, o si ya tiene algunos en su nómina, es fundamental que sepa en dónde residen porque es posible que esté sujeto a las normas tributarias de su estado de residencia en lo relativo a las retenciones de impuestos estatales. En algunos estados, tener un empleado de jornada completa que trabaja dentro del estado suele ser suficiente para crear un nexo tributario, que se trata de una situación en la que una presencia comercial dentro del estado requiere que la empresa pague los impuestos que requiere dicho estado. Los mismos asuntos son relevantes para las normas tributarias locales (municipio y condado). Esto puede incluir medidas de cumplimiento adicionales a nivel estatal y local en cuanto a los impuestos sobre las ventas y de uso como también los impuestos sobre los ingresos brutos.
Derecho laboral local
Como regla general, los empleador están sujetos a las leyes laborales de la ciudad, condado y estado en el que desempeñan sus tareas. Si bien hay algunas excepciones, los empleadores deben considerar los matices de las leyes laborales estatales y locales antes de contratar personal fuera del estado. Algunas leyes laborales que pueden variar según la localidad incluyen aquellas relacionadas con la remuneración por hora, el cese de la relación laboral y licencia por enfermedad y maternidad. Para evitar el incumplimiento de las leyes estatales o locales, los empleadores deben actuar con la debida diligencia e investigar la normativa estatal y local, especialmente aquellas asociadas con el seguro de compensación por accidentes de trabajo y desempleo.
Licencias foráneas
Dependiendo del estado en el que contrate personal, es posible que deba adquirir una licencia foránea. Una vez que obtiene esta licencia, que generalmente requiere que se registre en la oficina de la Secretaría del Estado, será elegible para un certificado de autoridad. Este certificado es un requisito en la mayoría de los estado, aunque pueden designarle otro nombre. Contratar personal en otros estados significa que estás "haciendo negocios" en otro estado y obtener esta autorización indica que tiene la capacidad legal para llevar a cabo negocios. También puede haber requisitos de licencia local. Si no la tramita, es posible que sea responsable de multas, cargos por penalización, impuestos atrasados y otras penalizaciones.
Desde cubrir las vacantes necesarias hasta adquirir nuevas perspectivas culturales, contratar empleados fuera del estado puede beneficiar a los empleadores de diversas maneras. Pero al contratar nuevos talentos, no se olvide de involucrar a sus equipos legal, contable y de recursos humas para asegurarse de cumplir con todas las leyes y requisitos correspondientes.
