Cómo desarrollar el fondo de donaciones de su organización sin fines de lucro
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Una campaña para crear un fondo para donaciones le ofrece la oportunidad de generar ingresos más constantes, y posiblemente ilimitados, para su organización sin fines de lucro.

Es fácil lograr el entusiasmo de su personal y voluntarios con eventos de recaudación de fondos como carreras, caminatas, maratones, cenas, bailes, subastas y torneos de golf. Esos eventos generan una publicidad útil para su causa y los ingresos que su organización de caridad necesita para financiar programas clave, pagar gastos como la luz y compensar a sus valorados empleados.

Pero a medida que los tiempos cambian, los gastos aumentan y proliferan los eventos caritativos que compiten contra los suyos, el entusiasmo por los antiguos eventos más tradicionales va decayendo, y quizá sea un buen momento para dedicarse a analizar otra posible fuente de ingresos para su organización: donaciones. Una campaña para crear un fondo para donaciones le permite genera ingresos más constantes y posiblemente ilimitados para cubrir las necesidades de su organización.

Centrar la estrategia en el ingreso de dinero vs. las inversiones

Es bastante frecuente que los ingresos generados por donaciones sean una fuente importante de financiación para las organizaciones sin fines de lucro establecidas. Incluso con ayuda de donaciones, Harvard debe financiar casi dos tercios de sus gastos operativos ($5.0 mil millones en el año fiscal 2018) a partir de otras fuentes de ingresos, como subvenciones para investigación del gobierno nacional y privadas, la matrícula y gastos que pagan los estudiantes y donaciones de ex alumnos, padres y amigos.1

Los ingresos por donaciones constantes y predecibles pueden ayudar a su organización a estar al día con sus gastos corrientes y propiciar su crecimiento a futuro. "También alivia la presión de estar generando eventos constantes para recaudar fondos", dice Marcie Braswell, directora de Donaciones y Fundaciones de Regions Bank.

Hay dos formas principales de generar un ingreso por donaciones.2 La primera es aumentar el retorno sobre las inversiones de donaciones y reducir los gastos. Sin embargo, ese camino puede estar limitado por las normas relacionadas con el riesgo de la declaración de su política de inversiones (IPS, en inglés) y las vicisitudes de los mercados financieros.

Otra forma es aumentar el ingreso de donaciones al fondo centrándose en tres áreas clave: comunicación, educación y relaciones con los donantes. Si se hace bien, esta estrategia puede generar un aumento sustancial en los ingresos anuales de su organización.

Tres formas clave de aumentar las donaciones

Ya sabe que la mejor alternativa para aumentar las donaciones son las personas y empresas generosas que hacen donaciones frecuentes a su organización. Creen en su misión y apoyan su trabajo, por lo que tiene sentido proponerles una nueva forma de donar, u otro nivel.

"Busque los donantes que hicieron donaciones constantes a lo largo de cinco a diez años. Piense en las personas y empresas que apoyan su causa y quieren que prospere y continúe. Quizá uno de ellos estaría dispuesto a hacer una primera donación para un fondo a beneficio de una posición particular de su organización", sugiere Braswell.

Comunicación: empiece por contar su historia

Una vez que haya determinado el grupo de donantes que quiere contactar, piense en el mensaje que quiere transmitirles. "A medida que empiezan a recaudar más dinero para sus fondos de donaciones, el mayor reto que observamos que enfrentan las organizaciones sin fines de lucro es definir su visión y articularla de manera consistente al transmitirla a sus donantes", dice Braswell.

"Procure estar en condiciones de contar su historia, para que los posibles donantes puedan imaginar cómo será el futuro de su organización sin fines de lucro con su ayuda", remarca. "Ofrezca un panorama de cómo su ayuda puede transformar su organización y a la comunidad".

"Es importante que su historia les muestre a los donantes y posibles donantes el impacto que tendrán sus donaciones en el éxito futuro de su organización, y esto puede resultar complejo", confirma Jennifer Foster, vicepresidenta y asesora del área de Donaciones y Fundaciones de Regions Bank. Una vez que tenga su historia lista, puede usar todos los canales de comunicación habituales para contarla: boletines informativos mensuales, correos electrónicos y publicaciones en redes sociales. Quizá también puede organizar seminarios y seminarios web con expertos de su organización sin fines de lucro.

Recuerde que una llamada de uno de los integrantes de su junta puede ser la mejor técnica de comunicación cuando se trata de un donante con alto potencial.

Educación: presente otras alternativas de donación

Además de contar su historia, es decir el por qué de su fondo para donaciones, es importante que describa a los posibles donantes el estado actual de sus fondos y los umbrales que pueden alcanzar para que sus aportes sean más significativos y duraderos.

Ofrecer diferentes niveles de donación también "alimenta la naturaleza competitiva de los donantes", dice Kevin Phillips, vicepresidente sénior y especialista en Donaciones y Fundaciones de Regions Bank. "Ofrecer diferentes niveles de donaciones puede ser particularmente atractivo, porque algunos donantes suelen ser bastante competitivos. Si ven el nombre de otro en un grupo más alto, quieren llegar allí también. Fomenta que donen más".

También es posible que los donantes que han apoyado a su organización por varios años no hayan considerado otras formas de donar que podrían tener un mayor impacto. Por unos pocos cientos de dólares más, por ejemplo, un donante de larga data podría estar en condiciones de hacer una contribución mayor a un fondo de donaciones a beneficio de una beca o puesto en particular, y recibir reconocimiento por su generosidad.

Quizá los donantes de alto nivel estén dispuestos a hacer donaciones nuevas tomando la iniciativa con donaciones que financian hoy, o a través de contribuciones a lo largo del tiempo. Saber que pueden darle el nombre que desean a la donación es un gran factor de motivación.

En el caso de un donante que no está en condiciones de asumir un compromiso de largo plazo con el fondo ahora, recuerde presentarle otras estrategias de donación que tenga planificadas para que pueda dejar un legado permanente en el futuro, y quizá pagar menos impuestos hoy. "Me gusta pensar en esta alternativa como tener muchas flechas en la aljaba para desarrollar su base de donantes", dice Phillps.

Según la política de aceptación de donaciones de su organización, su aljaba de estrategias para los donantes podría incluir algunas de las siguientes:

  • Crear una donación de caridad a futuro o  Fideicomiso Caritativo Remanente
  • Donar una distribución mínima obligatoria (RMD) que no necesita de una cuenta de jubilación
  • Designar a la organización como beneficiaria de un seguro de vida
  • Prever legados para un fondo de donación en particular
  • Donar valores muy apreciados
  • Donar tierras o bienes raíces
  • Donar a un fondo grupal

Relaciones con los donantes: recuérdeles que sus donaciones garantizan su éxito

Todos los donantes necesitan saber que sus donaciones tienen un impacto. Algunos donantes incluso "evalúan la situación" y demoran otras contribuciones hasta sentirse cómodos con la forma en que una organización sin fines de lucro usa sus fondos. Los donantes más grandes por lo general encomiendan a sus asesores financieros o consultores de filantropía que evalúen de manera objetiva la efectividad de sus donaciones.

Y los donantes que aportan a fondos de donaciones no son diferentes. "Es frecuente que un donante grande evalúe si una organización sin fines de lucro administrará bien su dinero y que observe cómo intentan forjar una relación para recibir una donación más grande a futuro", dice Phillips. Por eso es tan importante trabajar con los donantes grandes, algo que Phillips y su equipo recomiendan. "Podría ser algo tan sencillo como que un integrante de la junta llame a los donantes para agradecerles y conversar acerca de su donación".

Según el tamaño de sus donaciones, algunos donantes pueden disfrutar si los invitan a eventos especiales, almuerzos de reconocimiento y recorridos por las instalaciones. O quizá quieran conocer a algunas de las personas que ayudaron, personas clave de su organización o integrantes de la junta. El reconocimiento especial e inmediato de los donantes que ayudan a aumentar su fondo es esencial.

"Uno puede apuntar a donantes especiales bien específicos", dice Phillips. Por ejemplo, una de las organizaciones sin fines de lucro que asesora Phillips organizó hace poco un almuerzo para reconocer a las personas que dejaron dinero en sus testamentos para la organización. "Querían reconocer a los donantes en vida, aunque sus donaciones no vayan a estar disponibles hasta dentro de muchos años", explica.

Regions le ayuda a superar sus retos al recaudar fondos. Le mostramos cómo:

Hace muchas décadas que Regions Bank ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a superar exitosamente sus retos con la creación de fondos de donaciones, donaciones planificadas y administración de sus inversiones. Nuestra amplia experiencia con organizaciones sin fines de lucro nos permite ofrecer a todos nuestros clientes:

  • Asistencia especializada para abrir y administrar fundaciones y fondos de donación
  • Conocimientos prácticos sobre las mejores prácticas de administración financiera y gobierno corporativo de organizaciones sin fines de lucro
  • Una variedad completa de productos, servicios y soluciones para donaciones planificadas
  • La ayuda de un agente de donaciones planificadas exclusivo con experiencia, que le ayuda a administrar el impacto de los diferentes tipos de donaciones (como tierras, activos complejos, intereses privados en empresas)

Conozca más sobre nuestros  servicios para organizaciones sin fines de lucro, donaciones y fundaciones , o llame a Kevin V. Phillips, especialista en donaciones y fundaciones, al 205-801-0135.

1https://www.harvard.edu/about-harvard/harvard-glance/endowment
2Commonfund Institute, Strategies for Increasing Endowment Giving at Colleges and Universities, septiembre de 2007

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