Uso de la administración del flujo de efectivo para hacer crecer su negocio

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Administrar el dinero en efectivo de su compañía de forma eficiente puede darle una ventaja competitiva.

Los negocios tienden a experimentar su parte de altibajos, como las oscilaciones en la economía. Pero, a pesar de la incertidumbre, una constante continúa: las compañías que administran eficazmente su dinero tienen probabilidad de prosperar en ambos ciclos económicos.

Entre los varios aspectos de su negocio para estar atento, la administración del efectivo es quizás uno de los mejores barómetros de la salud de su compañía. La administración de efectivo, como su nivel más básico, se enfoca en cómo se producen los ingresos y cómo los pagos salen, sin embargo, no siempre es un proceso fácil. El faltante de efectivo puede ocurrir o los saldos en efectivo pueden ser excesivos.

La administración de dinero en efectivo es una de las áreas donde no quiere tomar atajos. "Es importante recordar que cuando las compañías abandonan la administración de su dinero, puede haber consecuencias transcendentales para el negocio", dice Dan Eveloff, ejecutivo de administración de tesorería de Regions en Sarasota, Florida. "Las compañías que se duermen en el volante pueden peligrar la salud de su negocio al no tener acceso a crédito, haciéndolo más difícil de asegurar financiación o incluso perder negocios".

Ser más eficiente en la administración de efectivo no es una tarea por única vez. La administración de su dinero en efectivo significa monitorear de cerca cómo su negocio trae dinero a cambio de brindar bienes o servicios, cómo se realizan los pagos y cómo está el inventario. Estos son los pilares que ayudarán a informar qué herramientas de automatización, soluciones y mejores prácticas son la mejor opción para su negocio.

La buena noticia es que al eliminar algunas de las siguientes ineficiencias puede potencialmente liberar ingresos que pueden ayudar a que su negocio crezca.

Acelere pagos y acceso a fondos

En términos de velocidad, las opciones digitales de hoy para cuentas por cobrar y cuentas por pagar supera lo que estaba disponible hace cinco años. Por lo que con más soluciones disponibles que antes, nunca hubo un mejor momento para priorizar la administración de efectivo. Los negocios de todos los tamaños ahora pueden acceder a redes de pagos en tiempo real que procesan pagos digitales en segundos. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las facturas y el pago de facturas están disponibles en una solución totalmente integrada, como CashFlowIQ.

No solo los métodos de pago alternativos y las soluciones digitales pueden acelerar la recepción de cuentas por cobrar, sino que también le ayudan a entender mejor cómo y cuándo debe procesar pagos salientes a proveedores para mayor eficacia. Automatizar estos procesos puede aumentar la posición de efectivo total de su compañía, y al hacerlo le permite mejorar el proceso de administración de efectivo sin necesariamente agregar una plantilla a su equipo de finanzas.

"Hoy en día, los clientes no pueden creer que tienen acceso a pagos en tiempo real que se pueden procesar en 15 segundos", dice Eveloff. "Tener esta tecnología avanzada está años luz de los viejos métodos de pagar con cheques, transferencia o transacciones de ACH, especialmente desde que las compañías ahora pueden sacar el pago a la fecha de plazo actual y recibir los pagos sin interrupciones".

Hable sobre dinero en efectivo

Es muy fácil sentirse con confianza sobre los prospectos de su negocio cuando la economía está fuerte y el flujo de dinero es estable. Pero no espere una ralentización económica para tener conversaciones más detalladas con su representante bancario sobre capital circulante en su negocio. "A medida que comienza a pensar más seriamente sobre la administración de efectivo, estas conversaciones deben incluir consideraciones más allá del efectivo en mano, cuántos días puede durar ese efectivo o volumen de las cuentas por cobrar", dice Eveloff. "Preste atención a las relaciones rápidas, relaciones actuales y otros conceptos de capital circulante más detallados".

La administración de efectivo debería ser una parte integral de su compañía, y si lo hace, puede descubrir oportunidades previamente omitidas para hacer crecer su negocio. Es posible que pueda aprovechar la liquidez para expansiones estratégicas, por ejemplo, o usarlo en lugar de un crédito. Por ejemplo, usted puede querer invertir en una nueva máquina que normalmente requiere de un préstamo especial. Si maximizó la eficacia de la administración de su efectivo, su negocio podría evitar tomar prestado con una tasa alta de interés de hoy por la compra. El conocimiento preciso del flujo de su dinero le mostrará cuándo, y si, puede pagar en efectivo por compras grandes y menores.

Eveloff cree que las soluciones de crédito siempre tendrán un lugar en el mundo de la administración de efectivo. Pero si un negocio entiende su flujo de efectivo, las conversaciones sobre las necesidades de créditos pueden ser muy diferentes. Brindar consejos y guía sobre las operaciones de una compañía, y los mejores métodos de pago alternativos para cubrir esas operaciones y mitigar el riesgo, es la forma más fácil cuando los negocios usan las mejores opciones de administración de efectivo.