¿Quiere atraer y mantener talentos? Evalúe estos consejos para que su espacio de trabajo resulte atractivo para su gente y funcional para su negocio.
Cuando es momento de contratar empleados, mudarse o simplemente reevaluar cuál es la mejor forma de trabajar, es importante considerar qué tipo de espacio de oficina promueve la productividad y atrae talentos para su compañía.
“Un entorno de trabajo flexible es una gran herramienta para atraer y retener talentos, ya que fomenta el interés y el trabajo colaborativo”, dice Katharine Morris, vicepresidenta de Bienes Raíces para el mercado corporativo de Regions Bank.
Conozca a su gente
Un primer paso es conocer cómo trabajan sus equipos, y luego crear un entorno que los ayude a todos. Algunos grupos tienen integrantes que suelen trabajar de una manera más solitaria y concentrada, mientras que otros pasan buena parte de su tiempo en reuniones. Quizá le convenga tener un espacio abierto con asientos en algunas áreas y espacios silenciosos y tranquilos en otras. Pocas empresas consideran que tener un entorno completamente abierto sea ideal; se trata de encontrar un equilibrio, dice Morris.
Las oficinas privadas pueden ser difíciles de diseñar, con las empresas pasando a planos abiertos. En algunas industrias, una oficina privada es desde hace mucho tiempo un beneficio exclusivo para ejecutivos y un símbolo de estatus que puede hacer sentir al personal que la estructura es demasiado jerárquica.
Conozca las tendencias
"Los asientos no asignados y la luz natural son las dos tendencias más importantes que observamos en espacios de trabajo corporativos", dice Morris.
Con espacios de asiento no asignados es más fácil ampliar los equipos u ofrecer a los empleados que hacen trabajo remoto un lugar para trabajar cuando llegan a un espacio de oficina abierto. La luz natural es una de las características más populares que puede ofrecer un empleador. Eliminar las oficinas privadas permite que más personas tengan acceso a luz natural en sus puestos de trabajo. Las paredes de vidrio en salas de reuniones permiten que entre más luz y además se puede ver claramente cuando la sala está disponible.
“El estilo de trabajo tradicional es muy segmentado: las puertas de las oficinas y salas de reuniones están siempre cerradas, y esto es lo contrario de cómo se trabaja en lugares con política de puertas abiertas”, dice Morris. “Esto es un inconveniente a la hora de atraer y retener talentos”.
Escuche a los empleados
Gestionar el cambio es crucial cuando se hace la transición a una nueva disposición del espacio de trabajo. Comunique sus expectativas con claridad en términos de comportamiento pero, lo que es más importante, escuche a sus empleados y haga las modificaciones necesarias.
Comprender cómo trabajan sus equipos y tener en cuenta lo que necesitan para trabajar mejor ayuda a su empresa a ahorrar dinero y prepararse para el futuro. Morris dice que las compañías ayudan a los empleados a adoptar una nueva mentalidad: "el trabajo es lo que uno hace, no dónde va uno".
Determine su espacio de oficina abierto en función de las necesidades de su personal y cómo se sienten con respecto al espacio. Según Harvard Business Review, los empleados que tienen una sensación más positiva sobre su espacio de trabajo "se muestran más interesados en su trabajo, con mayor comunicación con sus pares y una conexión más sólida con la empresa".
