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Cómo prepararse para una tormenta fuerte - Pequeños comercios

¿Las finanzas de sus negocios son a prueba de desastres? Prepárese con anticipación para lo inesperado siguiendo estos sencillos pasos para proteger su negocio:

Reúna los siguientes documentos legales importantes:

  • Haga acuerdos de antemano con distribuidores importantes que proporcionan servicios de apoyo para volver a funcionar con rapidez en caso de que algo inesperado ocurra.
  • Haga una lista o base de datos de los servicios de distribución con los números telefónicos de los contactos más importantes, para que podamos ayudarlo a poner en funcionamiento su negocio lo antes posible.
  • Las pólizas y cláusulas de seguro puede ayudarlo a proteger mejor sus finanzas contra eventos inesperados. Conozca la cobertura actual y repase su cobertura anualmente o siempre que haya un cambio importante que afecte a la compañía.
  • Proteja los registros financieros, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nóminas e información bancaria, y también las bases de datos e información de los clientes y los registros de los empleados.
  • En caso de una tormenta inminente, proteja sus equipos, si es posible colóquelos en otro lugar (sobre el nivel de inundación), protéjalos con una cobertura de plástico, bolsas de plástico y cinta adhesiva plateada.
  • Plan para emergencias: esto puede abarcar desde algo pequeño como el robo de una computadora portátil hasta algo importante como un huracán. Conozca el funcionamiento y flujo de su negocio, haga un seguimiento de sus proveedores, establezca una lista de contactos y coordine (e involucre a) todas las áreas de su compañía en la planificación.
  • ¿Irse o quedarse?: necesita un plan de evacuación y un plan para permanecer en el lugar durante un evento amenazador.
  • Incluya a todo su equipo: involucre a los empleados de todos los niveles en la planificación. Establezca jerarquías para las llamadas telefónicas, realice simulacros y comparta información impresa y electrónica sobre el plan ante desastres y procedimientos de la compañía.
  • Prepare un plan de crisis antes, durante Y después de un evento: todos deben tener una copia del plan y saber cómo implementarlo. Los empleados también deben saber cómo comunicarse y los pasos a tomar antes, durante y luego de un desastre, sin importar su magnitud.
  • Considere medidas preventivas, como tener generadores automáticos de apoyo en caso de que se produzca un corte de energía, así como medidas proactivas, como lugares alternativos para operar la empresa si su sucursal no se puede utilizar.
  • Conéctese con un agente o compañía de bienes raíces con oficinas adicionales para alquilar que puedan proporcionarle un espacio de trabajo utilizable de inmediato.
  • Cree un plan de respuesta a emergencias para su compañía que incluya un plan de evacuación, números de emergencia y las ubicaciones (con dibujos) de las válvulas de cierre importantes, incluyendo las de agua, gas y electricidad. Coloque una versión de este plan protegido con plástico en una pizarra de anuncios donde esté accesible y luego distribuya copias digitales a través de una unidad de memoria flash.
  • Tener un negocio puede representar un alto riesgo concentrado en su hoja de balance de personal. Si es dueño de un negocio, desarrollar una cartera de acciones y bonos fuera de las acciones de la compañía puede ayudarlo a diversificar sus activos financieros.
  • TENGA RESERVAS DE EFECTIVO Y LÍNEAS DE CRÉDITO - Un negocio debe mantener una reserva de efectivo por si debe enfrentar dificultades financieras, como una caída inesperada en los ingresos. La necesidad de reserva de efectivo es exclusiva de cada comercio y depende de factores como la cantidad de empleados y sus salarios y otros gastos regulares. Sin embargo, muchos expertos recomiendan que los negocios conserven reservas para al menos tres meses. Aparte de esta reserva, también vale la pena establecer una línea de crédito u otros mecanismos de préstamos, antes de que los necesite, para que el comercio tenga un respaldo en caso de una dificultad financiera.

Contactos de respuesta rápida de recuperación de desastres

Programa de Asistencia al Cliente de Regions (hipoteca):
1-800-748-9498
regions.com/loanhelp

Programa de Asistencia al Cliente de Regions (plusvalía del hogar y otros préstamos personales):
1-866-298-1113
regions.com/loanhelp

Tarjetas de crédito personales de Regions:
1-800-253-2265

Tarjetas de crédito comerciales de Regions:
1-800-253-2265

Asistencia de banca comercial:
1-800-REGIONS (734-4667)

Préstamos SBA (relacionados al desastre):
1-800-659-2955
Asistencia por desastre

Regions:
1-800-REGIONS (734-4667)
regions.com/locator.rf

Cruz Roja Americana:
1-800-RED-CROSS
redcross.org

United Way:
liveunited.org/myuw

FEMA:
(800) 621-FEMA
TTY (800) 462-7585
www.fema.gov

Ejército de Salvación
www.salvationarmy.org