Seleccionar el tipo de cuenta adecuado es una parte clave de un plan para pequeños negocios.
Lanzar una empresa nueva requiere visión, ambición y una cuidadosa planificación. Con tanto que hacer, abrir una cuenta de cheques comercial puede parecer una reflexión posterior. Sin embargo, existen múltiples razones por las que puede resultar sumamente beneficioso tener una cuenta exclusiva para su negocio. Una cuenta de cheques comercial:
- Mantiene sus activos personales separados de los de su negocio.
- Permite separar los pagos a su negocio de los depósitos en sus cuentas personales.
- Optimiza la contabilidad, incluidos los cálculos de ganancias y pérdidas y los informes de impuestos.
Además, una cuenta bancaria comercial puede ayudarle a establecer una relación bancaria, además de brindarle acceso a herramientas, recursos y productos que pueden brindarle asistencia a medida que su pequeño negocio crece.
Aquí le ofrecemos algunas consideraciones para ayudarle a seleccionar el tipo de cuenta de cheques comercial adecuado para sus necesidades, y hacer crecer su pequeño negocio :
Paso n.º 1: Encuentre el mejor banco para sus necesidades
Mientras decide dónde abrir su cuenta de cheques comercial, es posible que su primera pregunta sea si quedarse con su banco personal o no. ¿Un banco nacional grande es la opción correcta o los productos y servicios de un banco regional se adaptarían mejor a sus necesidades? Existe una variedad de factores que quizás quiera considerar a la hora de analizar sus opciones:
- Herramientas para pequeños negocios: si tiene acceso a las herramientas de administración de efectivo para pequeños negocios, como soluciones para puntos de venta, depósitos rápidos, administración de nómina y cuentas por pagar. ¿El banco puede procesar pagos de clientes a través de tarjetas de crédito o ACH?
- Ubicación: proximidad con respecto al lugar donde ejecutará el negocio, de modo que tenga ubicaciones y cajeros automáticos cerca cuando los necesite.
- Acceso a la cuenta: acceso en línea o en persona a las cuentas para facilitar las transacciones y el mantenimiento de registros.
- Opciones de préstamos y financiamiento: disponibilidad de soluciones de financiamiento para pequeños negocios , como préstamos comerciales y líneas de crédito, préstamos SBA y tarjetas de crédito comerciales.
- Relaciones personales: acceso a un representante bancario para pequeños negocios que pueda ayudarle a alcanzar sus metas.
Algunas de estas consideraciones pueden parecer innecesarias cuando lanza su negocio por primera vez, pero recuerde: casi todos los buenos negocios comienzan con un plan sólido que anticipa el crecimiento y los desafíos del futuro. Encontrar un representante bancario que pueda ayudarle a recorrer ese camino les esclarecerá también sus opciones.
Paso n.º 2: Considere cómo operará su negocio
Antes de elegir una cuenta de cheques comercial, calcule su saldo mensual promedio y cuántas transacciones usted generalmente realiza. Si su negocio recién empieza, las cuentas de cheques sin requisitos de saldo mínimo pueden ahorrarle algunos dolores de cabeza. Si tiene un negocio más establecido, quizás le convengan aquellas cuentas que no tienen límites estrictos en las transacciones.
Además, piense en la manera en que administra las finanzas de su negocio y cuáles son las características de la cuenta más esenciales para usted. Por ejemplo, ¿quiere pagar sus facturas en línea o hacer depósitos de manera remota? ¿Quiere la opción de tener tarjetas de crédito comerciales para sus empleados?
Según la manera en que su negocio opera, quizás también deba considerar estos detalles de la cuenta:
- Tarjetas de débito disponibles
- Acceso a una cuenta de ahorros u otras cuentas complementarias
- Requisitos mínimos para la cuenta
- Cargos por la cuenta y por las transacciones individuales
Paso n.º 3: Prepare sus documentos y preguntas
Al igual que al abrir una cuenta bancaria personal, es posible que necesite reunir algo de su papeleo para su negocio antes de abrir una cuenta con el banco que ha elegido. Consulte en la sucursal del banco o con el gerente del pequeño negocio a fin de determinar qué documentos necesita traer. Puede conversar con esta persona en línea, por teléfono o personalmente en una sucursal.
Haga una lista con todas las preguntas que tiene antes de hablar con un representante bancario para pequeños negocios. También debería tomarse un momento para ver la letra pequeña de cada tipo de cuenta. Asegúrese de entender detalles tales como:
- Todos los costos relacionados con la cuenta, incluido un saldo mínimo requerido
- Si hay límites de transacciones o cargos por procesamiento de efectivo
Si tiene un claro entendimiento de los requisitos de su banco, será más fácil evaluar qué características necesita y saber qué cargos potenciales reducir.
Tres cosas para hacer
- Explore las herramientas educativas y los recursos para propietarios de pequeños negocios para ayudar a formular su plan de negocio y determinar sus necesidades.
- Considere las ventajas y desventajas de la banca comercial para propietarios únicos y negocios en etapas tempranas.
- Explore nuestros servicios bancarios para pequeños negocios para conocer más sobre las cuentas de cheques comerciales y otros productos.
