Ya sea que acaba de lanzar su compañía o que se ha dedicado a los negocios durante años, la reducción de costos puede ser una opción importante para ayudar a incrementar sus ganancias. Al mantener los costos bajos y mejorar su rentabilidad en cada venta, usted genera fondos que se pueden destinar a importantes gastos de mejora del negocio. Más dinero en efectivo disponible también significa que puede aprovechar las oportunidades a medida que surjan.
Considere estas cuatro áreas para encontrar oportunidades de ahorro:
Haga revisiones de los vendedores
Revise de manera periódica lo que paga por bienes y servicios para saber si está aprovechando los mejores precios. Muchas compañías revisan los gastos principales anualmente solicitando ofertas de tres potenciales vendedores. Tenga en cuenta que el precio más bajo no siempre indica que es el adecuado, así que evite presionar a un proveedor para que baje sus precios a menos que esté seguro de que no afectará la calidad. Evalúe qué oferta total de los vendedores ofrece el mejor valor general.
Cuando firme un contrato con un vendedor, ponga todos los detalles del contrato y la compensación por escrito. Incluya una multa justa cuando no se cumplan los plazos límite o si la calidad del producto o servicio es mala. Si los términos o el trabajo de un vendedor no cumple sus expectativas, manifieste sus observaciones a fin de ayudar a mejorar la calidad del trabajo en el futuro.
Revise los precios
Si sus precios son correctos, entonces debería tener un margen de ganancias estándar y conocer cuán cerca está de dicho margen en todas las ventas. En su gama de ofertas es posible que tenga algunos productos o servicios con márgenes más bajos o más altos; algunos artículos pueden atraer a los clientes, es en ese momento cuando puede intentar venderles otros artículos de mayor ganancia.
Si no está seguro de cuáles son sus márgenes, trabaje con su contador para revisar sus gastos y determinar si sus precios sostienen su compañía. Un error común entre los pequeños negocios es que no toman en consideración todos los gastos, como la renta, los seguros o los servicios.
Si necesita elevar los precios, quizás desee hacer hincapié en el valor que su compañía brinda antes de que los clientes acepten el aumento. También puede intentar ofrecer beneficios adicionales, como productos en paquetes, como una manera de elevar los precios sin hacer retroceder a los clientes.
Evalúe su publicidad
Revise su publicidad y asegúrese de comprender el costo de cada una de las ventajas que genera. También evalúe el éxito que tiene generar ventajas en los clientes para estimar la rentabilidad de la inversión de cada campaña. A pesar de que la publicidad tradicional y el correo directo son aún tácticas importantes para algunas compañías, muchas pueden sustituirlas por el alcance por Internet, que puede resultar mucho más económico. Por ejemplo, en vez de imprimir y enviar folletos por correo, solicite las direcciones de correo electrónico de sus clientes e inicie un boletín informativo por correo electrónico.
Otra manera de mejorar el alcance de su publicidad es hacer que su sitio Web sea más fácil de usar. Participe en los sitios de medios sociales pero con expectativas realistas en cuanto a su capacidad para generar ventajas; la principal fuerza de los medios sociales es administrar las relaciones con los clientes actuales. También puede sacar ventaja de las listas de negocios en línea que son mantenidas por los motores de búsqueda y otros directorios en línea. Muchas de estas listas son gratuitas y le permiten incluir su información de contacto, indicaciones, horarios y productos para la venta o el menú. De esta manera, cuando alguien busca a nivel local sus productos o servicios, su listado aparece en un mapa junto con otros negocios cercanos, de modo que aumenta su exposición ante potenciales clientes.
Cree una cultura del ahorro
Preste atención a lo que compran, tanto usted como sus empleados. Revise las solicitudes de reembolso de modo que comprenda exactamente por qué se realizan. Asegúrese de que los empleados sepan que no deben usar su propio dinero para realizar compras sin autorización previa. Si tienen una tarjeta de crédito de la compañía, establezca un límite en el monto que pueden cargar por mes.
Si tiene un contador o alguien más que firme los cheques, establezca un límite en dólares por encima del cual deba firmar los cheques usted mismo. Mantenga registros de los horarios de trabajo de sus empleados y exíjales que le notifiquen con anticipación si desean trabajar horas extra. Recuerde, todo aquel dólar que su compañía no deba gastar es un dólar que en última instancia contribuye a su saldo final.
