8 consejos para una presentación efectiva
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Lo complejo son los detalles, pero podrá ganarse a la audiencia y terminar bien la jornada evitando los "te pillé" con estos consejos simples.

Ya sea que quiera atrapar nuevos clientes o anotarse más finanzas, equivocarse con el nombre de un ejecutivo importante u olvidarse un cable alargador son algunos de los problemas que pueden surgir en las presentaciones y que marcarán la diferencia entre cerrar un trato o salir con las manos vacías.

Aquí le presentamos ocho consejos para una presentación satisfactoria:

1. Conozca a su audiencia

¿Quienes asistirán y qué querrán oír? Anticípese a los problemas y preocupaciones de la audiencia haciendo una investigación de los asistentes antes del gran evento.

"Lo importante es lo que la audiencia quiere oír, no lo que usted crea que necesitan saber", dice Adria Firestone, instructora de presentaciones y empleos de New Jersey. "El trabajo del presentador es servir a la audiencia".

Mencionar la alma mater de un ejecutivo o un ascenso reciente es una gran forma de romper el hielo. También necesitará muchos datos y cifras para persuadir a un salón repleto de contadores, abogados y gerentes de riesgos. Haga un cuadro con los asientos a medida en que los asistentes ocupen sus lugares, así podrá hacer contacto visual con ellos durante toda la presentación y recordar quién es quién.

2. Establezca los objetivos de una presentación efectiva

¿Quiere motivar al grupo para tomar medidas? ¿Para aprobar su propuesta o plan? Si intenta abarcar mucho territorio, corre el riesgo de confundir a la audiencia o debilitar su mensaje. Así que enfóquese en no más de dos o tres objetivos.

3. Investigue el salón donde hará la presentación

Las presentaciones efectivas son personalizadas dependiendo del lugar y las fortalezas del orador, así que revise la sala antes de crear su presentación. ¿Necesitará un micrófono para llegar a la parte de atrás de la sala? ¿Se siente más cómodo caminando por el escenario o usando un podio? ¿Los programas de su computadora son compatibles con el proyector de su compañía? ¿El firewall le traerá problemas para conectarse a internet? Conocer la sala y su organización eliminará los problemas técnicos y aumentará su seguridad durante el tiempo que sea el centro de atención.

4. Cree una presentación breve

Las diapositivas y los videos son importantes pero usted es la estrella del espectáculo. No llene las diapositivas con pequeñas letras o detalles. En cambio, use imágenes, gráficos y grandes gráficos circulares para ilustrar sus puntos. Planifique una diapositiva por minuto y esté al tanto del tiempo o asigne a una persona para que lo mantenga al tanto del tiempo.

5. Sea conversador

No lea lo que hay en la pantalla o memorice un guión; utilice datos, hechos y anécdotas para expandirse más allá de la información provista en sus diapositivas. Perderá a la audiencia si no es una persona animada o vivaz y, si bien no debe ser un comediante, es buena idea hacer bromas de uno mismo, dice Firestone.

6. Ensaye, ensaye, ensaye

Haga la última prueba antes del gran día. Fílmese o grabe su voz y repase su material, sus movimientos y sus gestos hasta que elimine los cambios bruscos e irritantes sonidos como "em" o "um".

“No era casualidad que Steve Jobs fuera un gran presentador”, dice Firestone. “Él pasaba meses ensayando sus presentaciones hasta que sonaba natural y seguro”.

7. Mantenga el control

No se deje llevar por los precios, la entrega de materiales y otra información que pueda distraer a la audiencia hasta el momento apropiado y pídale a los asistentes que hagan sus preguntas al final si se está quedando corto de tiempo. Pídale a un secretario que si un asistente intenta sabotear su presentación, tome nota de sus preguntas para que pueda responderlas si el tiempo lo permite.

8. Tenga un plan de emergencia

Lleve una bombilla adicional para el proyector, un cable alargador, tarjetas de presentación, bolígrafos, tabletas y copias adicionales del material. Copie su presentación en una unidad de memoria flash o CD en caso de que su laptop falle. Pídale al soporte técnico que lo ayude a realizar la configuración si lo hace fuera del establecimiento y conserve su número de teléfono a mano por si acaso. Gánese al público mostrándoles que sabe cómo anticipar y solucionar problemas.

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