Las empresas, independientemente de su tamaño, pueden enfrentar desafíos con el flujo de efectivo. Aquí le explicamos cómo la tecnología puede ayudar.
Los flujos de efectivo entran y salen de su negocio como el impulso vital. Cualquier propietario de negocio, desde líderes de las más pintorescas tiendas familiares hasta prósperas pequeñas empresas, sabe que esto es cierto.
Imagine una empresa ficticia que se encarga de mudanzas residenciales. Ha tenido dificultades para mantener un flujo de efectivo positivo debido al tiempo que tardaba en recibir y procesar pagos manuales de sus clientes y proveedores. Para resolver este problema, implementó un conjunto de soluciones tecnológicas que hicieron que su negocio funcionara de manera más fluida. Eliminar los pagos manuales y recurrir al procesamiento automatizado y electrónico de pagos le permitió depositar y recibir fondos de forma mucho más rápida.
Si su empresa no cuenta con un flujo de efectivo confiabley positivo, podría enfrentar dificultades. El flujo de efectivo puede acelerar sus cuentas por cobrar y prolongar sus cuentas por pagar, para evitar que su empresa se sobreapalanque. No solo garantiza el funcionamiento diario sin contratiempos de su negocio, sino que también le brinda tranquilidad y confianza para innovar y crecer.
Tecnología y administración de la tesorería
Para los propietarios de empresas de hoy en día, existe una solución tecnológica para la mayoría de los problemas de flujo de efectivo.
La tecnología necesaria para implementar estos procesos depende de la naturaleza de su negocio y de sus necesidades específicas. Si acepta cheques personales y estos tardan en reflejarse en sus cuentas, entonces los servicios de depósitos rápidos o cheques electrónicos pueden ser la mejor opción. Por otro lado, si sus clientes suelen enviar pagos por correo y su empresa dedica mucho tiempo al procesamiento de los mismos, una lockbox puede ser una buena elección.
La administración de tesorería, junto con la tecnología, mejora el flujo de efectivo y ayuda a las compañías a detectar algunos de los errores del flujo de efectivo más comunes, como un escaso control, o hacer pagos al mismo tiempo sin contar con el efectivo disponible en el lugar adecuado en el momento correcto.
Soluciones para su negocio
Aquí están algunos de los problemas de flujo de efectivo más comunes que enfrentan las pequeñas empresas. Para cada uno de estos problemas, hay una solución tecnológica que puede ayudar con su flujo de efectivo.
Los depósitos tardan en llegar a su cuenta. Lidiar con cheques físicos puede causar un retraso, lo que resulta en un apuro en el flujo de efectivo. Si está luchando con esto, considere los servicios de cheques electrónicos, que convierten los cheques en transacciones electrónicas recibidas por un banco. Esto permite depósitos más rápidos y costos de administración reducidos. En algunos casos, una tarjeta de compra es otra forma de resolver este problema, lo que permite que un negocio realice compras a un proveedor si este acepta tarjetas de crédito.
El procesamiento de nómina es engorroso y consume mucho tiempo. Si está invirtiendo demasiado tiempo en la nómina, considere utilizar una cámara de compensación automatizada (ACH). Esto se puede utilizar para procesar transacciones con tarjeta de débito y crédito a través de una red electrónica segura a nivel nacional. El depósito directo de nómina es un ejemplo de ACH que permite depósitos más rápidos y reduce los costos administrativos.
Acceder a los fondos puede ser difícil. Si su banco tarda en recibir cheques, eso puede crear una situación en la que no pueda acceder a los fondos que necesita para cubrir sus operaciones. ¿La solución? Un buzón de seguridad. Este es un buzón de correos de fácil acceso al que un cliente de la empresa envía pagos. El banco luego recopila estos pagos y los deposita, lo que proporciona un procesamiento más rápido y un acceso más rápido a los fondos.
La contabilidad se está volviendo tediosa. Como propietario de un negocio, desea dedicar su tiempo a atender a sus clientes, no a ocuparse de la contabilidad de su empresa. Si la gestión administrativa y contable está absorbiendo demasiado de su tiempo, considere la captura remota de depósitos. Esto les permite a los usuarios depositar cheques y enviarlos al banco mediante el escaneo con un escáner de escritorio especialmente diseñado o utilizando un dispositivo móvil.
Los gastos están fuera de control. No podrá tener el control sobre su flujo de efectivo si no establece límites de gasto. Si este es un problema para su negocio, puede recurrir a las cuentas para un uso único, que actúan como un cheque en papel al crear un número de cuenta virtual de 16 dígitos para cada pago. Esto les permite a las empresas establecer límites de crédito y controlar los gastos.
Mejorar el flujo de efectivo a través de la tecnología
Si su negocio enfrenta alguno de estos problemas, tenga la seguridad de que existe una solución tecnológica para mejorar su flujo de efectivo.
El efectivo, después de todo, es el motor de cualquier negocio, por lo que es esencial tener a mano la cantidad que necesita cuando la necesita. Hable con su representante bancario o gerente de sucursal comercial para determinar qué opciones ayudarán a su negocio a maximizar su flujo de efectivo y su potencial de crecimiento.
Tres cosas para hacer:
- Obtenga más información sobre cómo crear una estrategia de gestión del flujo de efectivo para su pequeño negocio.
- Considere realizar un análisis de sensibilidad del flujo de efectivo para asegurarse de que su negocio esté en una posición sólida.
- Comuníquese con Servicios de administración de tesorería de Regions para explorar cómo mejorar el flujo de efectivo de su negocio.
