How do I pay bills using QuickBooks by Intuit®?

You can create online payment instructions in the Pay Bills window by following these easy instructions. 1. From the Activities menu, choose “Pay Bills.” QuickBooks enters the earliest possible Payment Delivery date by default. You can change it to a later date that occurs within the next 12 months. 2. Select “Online Payment” for your payment method. 3. Select the Include Reference No. checkbox to include bill and credit reference numbers on the check voucher. 4. Mark the bills you want to pay. 5. Select “OK” to send the instructions to the Items to Send list in the Online Banking Center When you're finished creating your online payment instructions, this is how to send them to your financial institution. 1. Choose “Online Banking” and then “Online Banking Center.” 2. Make sure each of the payment requests you want to transmit is checked and select “Send.” 3. Enter the required PIN number and select “OK.” QuickBooks will then send your online payment instructions to your financial institution. 4. When you're finished creating your online payment instructions, send them to your financial institution. Allow a few days after the delivery date for payments to show as cleared. Usually the payee takes a few days to process payments, and your financial institution needs a day or two to clear them and make the information available. (Note: You can also create online payment instructions in the Write Checks window, from an online account register or from other areas QuickBooks. Please refer to the onscreen Help for instructions.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo pago mis facturas usando QuickBooks by Intuit®?

Puede crear instrucciones de pago en línea en la ventana Pay Bills. Para ello, siga estas instrucciones sencillas.

1. En el menú "Activities", elija "Pay Bills". QuickBooks ingresa la fecha más cercana posible para Payment Delivery en forma predeterminada. Puede cambiarla a una fecha posterior dentro de los siguientes 12 meses.

2. Seleccione "Online Payment" como su método de pago.

3. Marque la casilla Include Reference No. para incluir los números de referencia de crédito y de la factura en el cupón del cheque.

4. Marque las cuentas que desea pagar.

5. Seleccione "OK" para enviar las instrucciones al listado Items to Send en el centro de Online Banking

Cuando termine de crear sus instrucciones de pago en línea, esto es lo que debe hacer para enviarlas a su institución financiera.

1. Elija "Online Banking" y luego "Online Banking Center".

2. Revise que cada una de las solicitudes de pago que quiere transmitir esté marcada y seleccione "Send".

3. Ingrese el número de PIN obligatorio y seleccione "OK". QuickBooks enviará sus instrucciones de pago en línea a su institución financiera.

4. Cuando haya terminado de crear sus instrucciones de pago en línea, envíelas a su institución financiera.

Deje transcurrir unos días pasada la fecha de entrega de los pagos para que aparezcan como imputados. Por lo general el destinatario demora unos días en procesar los pagos, y su institución financiera necesita un día o dos para contabilizarlos y poner la información a su disposición.

(Importante: También puede crear instrucciones de pagos en línea en la ventana Write Checks, desde el registro de la cuenta en línea, o desde otras secciones de QuickBooks. Consulte la sección Help en la pantalla para ver las instrucciones.

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