Lista de control de preparación para desastres para empresas

¿Las finanzas de sus negocios son a prueba de desastres? Queremos ayudarle a asegurarse de que así sea. Prepárese con anticipación para lo inesperado siguiendo estos pasos para proteger su negocio.

Prepare sus finanzas

• Proteja los registros financieros, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nóminas e información bancaria, bases de datos e información de los clientes y registros de los empleados.
• Tenga reservas de efectivo y líneas de crédito. Nuestra recomendación es que un negocio debe mantener una reserva de efectivo que le sirva para cubrir necesidades por al menos tres meses. También es una buena idea establecer una línea de crédito (antes de necesitarla) para que su negocio cuente con un respaldo en caso de sufrir una dificultad financiera.
• Haga una lista de los servicios de distribución con los números telefónicos de los contactos más importantes.
• Planifique de antemano con distribuidores importantes que proporcionan servicios de apoyo para volver a funcionar con rapidez.

Proteja a las personas y los bienes

• Proteja sus equipos: desconecte los equipos electrónicos y si es posible colóquelos en otro lugar. Cubra los equipos con cobertura de plástico, bolsas de plástico y cinta adhesiva.
• Cree un plan de respuesta ante emergencias para su compañía que incluya un plan de evacuación, números de emergencia y las ubicaciones (con dibujos) de las válvulas de cierre importantes, incluyendo las de agua, gas y electricidad. Coloque una versión de este plan protegido con plástico en una pizarra de anuncios donde esté accesible y también distribuya copias digitales.
• Involucre a los empleados de todos los niveles en la planificación ante emergencias. Establezca jerarquías para las llamadas telefónicas, realice simulacros y comparta información impresa y electrónica sobre el plan ante desastres y procedimientos de la compañía.
• Considere medidas preventivas, como tener generadores automáticos de apoyo en caso de que se produzca un corte de energía, así como medidas proactivas, como lugares alternativos para operar la empresa si su ubicación no se puede utilizar.

Estamos dispuestos a ayudarlo

Los representantes bancarios de Regions están preparados para ayudarlo a mantener sus finanzas comerciales encaminadas después de un desastre. Contáctenos para hablar sobre sus circunstancias únicas y trabajaremos junto a usted para encontrar soluciones.

Es posible que se le pida que proporcione información adicional de acuerdo a las necesidades específicas de su negocio. Tenga lo siguiente a mano cuando llame en busca de asistencia:

• Información de su cuenta de Regions
• Dos años de información financiera para negocios y propietarios/garantes