Ser trabajador autónomo tiene muchas posibles ventajas, incluida la posibilidad de decidir cuántas horas trabaja o de trabajar desde casa. Pero también trae algunos dolores de cabeza, particularmente a la hora de preparar, presentar y pagar los impuestos como trabajador autónomo.
Ser trabajador autónomo tiene muchas posibles ventajas, incluida la posibilidad de decidir cuántas horas trabaja o de trabajar desde casa. Pero también trae algunos dolores de cabeza, particularmente a la hora de preparar, presentar y pagar los impuestos como trabajador autónomo.
Si fue empleado, probablemente haya notado que su empleador le deducía los aportes de Medicare y el Seguro Social de su salario todos los meses, Como empleado, su empleador paga la mitad de sus aportes de Medicare y el Seguro Social, y el resto se deduce de su salario. Si es trabajador autónomo, ambas porciones de estos aportes están a su cargo. Paga este impuesto como trabajador autónomo además de su impuesto a la renta y cualquier otro impuesto que deba pagar.
Si es trabajador autónomo sujeto a los impuestos por trabajador autónomo, ocuparse de sus impuestos es una actividad trimestral que exige una preparación y mantenimiento de registros considerable de su parte. Estos cuatro pasos pueden resultarle útiles para prepararse para la declaración.
1. Averigüe si el IRS cree que es autónomo.
Si es trabajador autónomo, contratista independiente o único propietario de una empresa, o si integra una sociedad empresarial, lo más probable es que deba pagar impuestos por trabajo autónomo. Aunque tenga un empleo de tiempo completo para otra persona que no es usted, si además tiene una empresa, es posible que el IRS lo considere un trabajador autónomo, aunque ese trabajo sea de medio tiempo. Una excepción a esta norma sería un pasatiempo o un ingreso que obtiene de alguna actividad esporádica.
2. Determine si cumple con el monto básico de ingresos como trabajador autónomo.
La mayoría de los trabajadores autónomos deben pagar impuestos sobre sus ingresos. Si sus ingresos netos alcanzan el umbral del IRS, debe pagar impuestos como trabajador autónomo además de sus otras obligaciones, incluido el impuesto sobre los ingresos.
Para calcular sus ganancias, debe restar sus gastos comerciales de sus ingresos. Si lo que queda, que es su ganancia, está por encima del límite establecido por el IRS, deberá pagar impuestos sobre esa cifra.
3. Determine si necesita pagar impuestos trimestrales.
En términos generales, el IRS exige que los trabajadores autónomos paguen impuestos estimados todos los trimestres. Esto inlcuye el impuesto al trabajo autónomo y el impuesto sobre los ingresos.
El IRS ofrece pautas sobre quiénes deben declarar sus impuestos en forma trimestral. Hay algunas excepciones si supone que el monto de impuestos adeudado será bajo.
4. Calcule cuánto debe.
El IRS ofrece una planilla que le ayuda a calcular cuánto debe en cada trimestre. Se actualiza con frecuencia e incluye información para procesar diferentes créditos y deducciones.
Si es trabajador autónomo, quizá pueda deducir algunos tipos de gastos de trabajo de su factura de impuestos. Por ejemplo, si trabaja desde su casa, quizá pueda deducir una porción de su hipoteca o alquiler, además de una porción de sus facturas de servicios, si cumple con las normas estrictas para oficinas en casa. Quizá también pueda deducir parte o todos los gastos relacionados con almuerzos con clientes o un teléfono celular que usa principalmente para trabajar.
Lleve un registro detallado de todos sus gastos comerciales a lo largo del año. Evalúe usar otra tarjeta de crédito o una cuenta bancaria para empresas para que el registro de los gastos de su empresa sea más fácil de llevar.
Tenga en cuenta que pueden cobrarle una multa si calcula sus pagos por debajo de la cifra real o paga tarde. Un especialista en impuestos con experiencia trabajando con autónomos puede ayudarle a entender esta y otras cuestiones relacionadas con sus impuestos.
Si desea obtener más información sobre su declaración de impuestos, visite el Centro impositivo de Regions.
