Consejos para evitar una auditoría impositiva de ingresos
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No existen reglas rígidas sobre qué es exactamente lo que ocasiona una auditoría de impuestos, pero los errores y la información errónea sin dudas llaman la atención del IRS. Le ofrecemos estos consejos a modo de guía para garantizar que presente declaraciones de sus ingresos y deducciones con la mayor precisión posible.

Los siguientes consejos le pemitirán presentar su declaración de ingresos y deducciones con la mayor precisión posible para ayudar a reducir la probabilidad de una  auditoría del IRS.

1. Incluya todos sus ingresos

Cuando su empleador le envía un W-2, también le envía una copia al IRS, así que recuerde incluir toda la información que recibe el IRS al preparar su declaración. El IRS coteja la información en estos tipos de formularios con la información que declara. "Si los datos no coinciden por el motivo que sea, es posible que tenga noticias del IRS", dice Greg Lemons, contador y propietario de Padgett Business Services de Franklin, Tennessee.

También es importante informar cualquier ingreso de efectivo, como propinas. Si no informa una parte de su ingreso, puede recibir multas altas.

“Se le exige informar todo su ingreso”, dice Lemons. “Su declaración siempre debe reflejar su situación impositiva con la mayor precisión posible".

2. Revise bien sus cálculos

Los errores matemáticos pueden ocasionar una  auditoría del IRS. Si se encarga de  completar y presentar su declaración usted mismo, usar un software de impuestos le ayuda a evitar errores.

Si tiene una declaración que no es tan simple (es decir, tiene más de dos W-2), debería considerar contratar a un especialista en impuestos calificado y con licencia.

"Las personas con uno o dos W-2 por lo general no tienen gran riesgo de una auditoría", dice Andrew Poulos, Socio principal de Poulos Accounting & Consulting Inc., de Georgia “Pero si es propietario de una vivienda y tiene más bienes, paga impuestos a la propiedad, tiene hijos y paga  aportes jubilatorios, quizá sea buena idea recurrir a un contador o profesional de preparación de impuestos con matrícula. El beneficio de recurrir a uno puede compensar los honorarios que cobran".

3. Conserve registros precisos y detallados relacionados con sus impuestos

Prepárese para una auditoría cuando esté preparando su declaración. “Yo protejo a mis clientes asegurándome de que tengan todos sus registros a mano antes de hacer la presentación”, explica Poulos. “No sabemos qué puede ser deducible o no hasta ponemos las cifras en papel y vemos lo que tenemos”.

Si  le hacen una auditoría, deberá demostrar que era elegible para las deducciones que hizo. El IRS sugiere que siempre revise varias veces si cumple con todos los requisitos específicos para hacer un deducción antes de hacerla y conserve la documentacón de respaldo por lo menos durante tres años. Para aquellos que han tenido problemas con el IRS en el pasado, como declaraciones de impuestos fraudulentas o faltantes, el IRS recomienda conservar los registros por tiempo indefinido.

4. Sea específico con sus deducciones de interés

Si dona algún importe  de dinero a obras de caridad, debe obtener y conservar un estado de cuenta bancario o una comunicación escrita de la organización de caridad como registro de su contribuición, y la comunicación escrita debe reunir ciertos requisitos impuestos por el IRS.

Si solicita una deducción de $250 o más, debe obtener y conservar un "acuse de recibo escrito contemporáneo" por la contribución de caridad. Esto significa que debe conseguir una carta o recibo con la fecha de la presentación o anterior para poder recibir la deducción. El acuse de recibo también debe reunir otros requisitos impuestos por el IRS, incluida la información del tenor de la donación, es decir si la organización de caridad le proveyó bienes o servicios a cambio de su contribución, y otra información que justifique el monto de su contribución.

Si pide una deducción por una contribución en especie por un valor superior a los $5,000, quizá deba solicitar a un tasador profesional que prepare una tasación para que pueda acceder a la deducción.

Desglosar (detallar) las donaciones de caridad de alto valor que no se hacen en dinero, como la donación de muebles o ropa, puede llamar la atención en su declaración. Lemons sugiere consultar y solicitar documentación cuando dona bienes materiales.

“Algunas agencias como Goodwill y Salvation Army le pueden proporcionar guías que le ayudarán a determinar cuál es la deducción correcta", dice. Al completar los formularios de impuestos, incluya tantos detalles como le resulte posible al describir los artículos donados.

Lemons también sugiere que cuando enumere las donaciones en efectivo en su declaración, vaya más allá de simplemente proporcionar un total. "Debería enumerar cada organización benéfica y mostrar el monto en dólares para cada una", explica.

5. Controle su declaración de impuestos

Asegúrese de que todos los números de Seguro Social relevantes sean correctos y que la declaración refleje adecuadamente su ingreso individual y sus deducciones. "Yo recomiendo hacer esto incluso si un profesional hace su declaración", dice Lemons. "Después de todo, es su declaración, así que asegúrese de que sea precisa en todas las áreas antes de firmar en la línea punteada".

Para obtener información fiscal adicional, visite el Centro impositivo de Regions.

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