Cómo su pequeño negocio puede maximizar los programas de empleo con horario flexible

Cómo su pequeño negocio puede maximizar los programas de empleo con horario flexible
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Si se administra eficientemente, este beneficio deseable para empleados también puede brindar ventajas comerciales.

Se ha demostrado que las políticas de cronogramas flexibles de trabajo aumentan la productividad, mejoran el equilibrio entre el trabajo y la vida y ayudan a retener talentos. Pero si lanza el programa sin pautas claras ni políticas de comunicación sólidas, rápidamente sufrirá las consecuencias.

Las opciones flexibles de trabajo permiten que los empleados elijan su propio horario y trabajen desde su hogar cuando sea posible. "Muchas veces, los empleados con opciones de horario flexible son más productivos ya que les da el control para administrar su vida personal fuera de las restricciones de un cronograma de trabajo tradicional", afirma Sara Sutton Fell, fundadora y CEO de FlexJobs, un servicio de empleo que ayuda a que la gente encuentre oportunidades de trabajo flexibles.

Los cronogramas flexibles pueden ayudar a que los trabajadores administren mejor sus obligaciones y alivien el estrés.

"Un cronograma flexible permite que la gente trabaje cuando más logran, cuando mejor se sienten y disfrutan trabajar", dice Susan M. Heathfield, una experta en recursos humanos que dirige su propia consultora de administración y desarrollo de organizaciones, y escribe con frecuencia acerca de temas de RR. HH.. "Es un beneficio muy deseado por todos los empleados y las ventajas para ellos son muchas, incluidos un mayor grado de moral, participación y compromiso así como menor ausentismo e impuntualidad. También aumenta la capacidad de la compañía de reclutar empleados notables y reducir la rotación laboral".

La estructura y la responsabilidad son cruciales para administrar programas de horario flexible

La clave para introducir un programa de horario flexible en forma eficaz es la estructura. "A menudo, las compañías comienzan con una flexibilidad informal (los gerentes permiten que ciertos empleados flexibilicen sus horarios o trabajen desde su hogar) y resulta difícil aplicar una estructura a un programa informal como ese. Eso puede llevar a confusiones, inconstancia e insatisfacción tanto por parte de los empleados como de los gerentes", comenta Sutton Fell.

"En mi compañía, tenemos trabajo flexible para empleados", dice Heathfield. "Pueden llegar e irse cuando quieran pero existe una gran advertencia: debe programarse con el gerente. Tienen que hacerse responsables por el horario que dijeron que cumplirían".

Esta responsabilidad es importante. Sin estructura ni administración, rápidamente perderá el control de su fuerza de trabajo y comenzará a preocuparse por que la gente no cumple con sus requisitos. De modo que es importante crear pautas formales, educar a sus empleados y capacitar a los gerentes a cargo de la supervisión del programa de horario flexible antes de su lanzamiento.

Según su fuerza de trabajo, quizás sea apropiado ofrecer el beneficio a todos o determinar para qué tipos de puestos será mejor. Ciertos roles se prestan a cronogramas flexibles mejor que otros. Considere el tipo de trabajo que realiza el individuo. ¿Puede hacerse desde el hogar? ¿Debe realizarse durante cierto horario? Los roles que permitan trabajar de manera independiente sin un gran nivel de administración práctica son buenos candidatos.

Los cronogramas flexibles son muy codiciados por la fuerza de trabajo actual. Arme una estructura y aplique pautas claras alrededor del programa y su compañía se beneficiará al contar con un equipo más satisfecho y productivo.

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