El único consejo para la administración del tiempo que me sirvió
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Esos momentos cuando necesita ayuda para la administración del tiempo, cuando su trabajo comienza a acumularse, su lista de cosas por hacer se alarga, y llega al punto en el cual dedica todas las horas que puede y más, son justo el momento equivocado para experimentar técnicas de administración del tiempo.

Es irónico, por supuesto.

Ese es uno de los motivos por los cuales no era fanático. Cuando las necesitaba, no tenía tiempo de aprenderlas.

Y aunque el consejo de abordar un documento por vez, lidiar con el correo electrónico y las llamadas telefónicas solo al comienzo y al final del día y aislarse de las posibles interrupciones es correcto, nunca pareció dejarme mucho tiempo para mí. En realidad así no trabajo de la mejor manera.

Por lo tanto, había llegado a la conclusión de que la administración del tiempo es una pérdida de tiempo.

Preste atención al tiempo verbal pasado.

Permítame contarle qué cambió.

Un nuevo pensamiento

Sigo observando a las personas que realizan mucho y me di cuenta de que tan solo decir "la administración del tiempo no funciona" no era de mucha utilidad. Si me cerrara a nuevas maneras de hacer más, me condenaría a estar estresado y sentirme abrumado. Por lo tanto, comencé a experimentar diferentes enfoques para obtener más logros y finalmente encontré uno que funciona para mí.

Ahora califico en un papel todo lo que es importante para mí, tanto en el ámbito profesional como en lo personal. Son las cosas más importantes que deseo alcanzar y están escritas en una lista.

Y todos los días, incluso los fines de semana, trabajo para achicar la lista.

Si logro el punto n°. 1, entonces el punto n°. 2 se vuelve el n°. 1, es decir, mi (nueva) prioridad.

Si surge una nueva meta u objetivo, la incluyo en la lista. Puede ser el nuevo n°. 1, pero las probabilidades son que se ubicará en cualquier otro lugar. Simplemente porque surge un problema no significa que encabece la lista y simplemente porque tenga una nueva idea que me gustaría concretar no significa que de repente se vuelve lo más importante de mi vida.

Existen cuatro cosas extremadamente agradables en relación con seguir este enfoque.

  1. Le permite mantenerse centrado en las cosas que considera más importantes. (Confeccionó la lista, después de todo). Si figura en la lista, la enfrenta. Si no, no vale la pena perder el tiempo. No se preocupe y vuelva su atención a la lista.
  2. La lista no solo lo mantiene enfocado sino también concentrado en las cosas correctas. Sabe que el tercer ítem de su lista es más importante para alcanzar que el punto n. 4. Por lo tanto, enfrente las cosas en orden.
  3. Las cosas que no obtiene son, por definición, menos importantes para usted. (Es por eso que trabaja a su manera la lista desde arriba hacia abajo.) Una vez más, alivia el estrés. "Sí, me hubiera gustado haber alcanzado el punto n°. 9, pero logré los primeros ocho y eso es suficientemente bueno".
  4. Le permite mezclar sus prioridades personales con las profesionales.

Demostró que es muy efectivo para mí y pienso que podría funcionar para usted también.

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