5 trucos sencillos para encarar ese proyecto enorme y abrumador que ha estado postergando

5 trucos sencillos para encarar ese proyecto enorme y abrumador que ha estado postergando
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¿Tiene una tarea importante que lo está agobiando? Aquí le mostramos varias formas sencillas para dejar de postergarla y llevarla a cabo.

Ahí reside la cuestión. Ese proyecto gigante, desagradable y complejo que ha estado evadiendo durante meses. Cuanto más lo evita, más lo fastidia. Usted sabe que debe hacerlo. Pero siempre hay temas más urgentes e importantes que resolver, entonces el día se va antes de que siquiera pueda comenzar. Finalmente, llega el momento en que su equipo necesita finalizarlo y su reputación comienza a verse afectada.

No es necesario que sacrifique su situación dentro del equipo. Con un poco de concentración y planificación puede resolver el problema. Cuando veo que estoy postergando un proyecto, invito a un colega a trabajar conmigo sobre ello. Entonces, abrimos juntos el calendario y creamos bloques de tiempo específicamente para ese proyecto. El calendario garantiza que se le destine tiempo y el colega inspira responsabilidad. Porque de todos modos, encarar proyectos importantes es más divertido si hay colaboración.

Estas son otras conclusiones de mis colegas de Inc.

1. Sentirse avergonzado sirve para comenzar.

Cuando me encuentro frente a un proyecto importante y abrumador que he estado postergando, hago dos cosas. Uno, se lo digo a mi mujer. Ella es el emblema de la productividad y verle las cejas levantadas ya es suficiente para avergonzarme y ponerme manos a la obra. Luego, decido que haré sólo una cosa para el proyecto, algo concreto y específico. Esto me recuerda que hasta los proyectos más grandes únicamente requieren una serie completa de pequeños pasos, cada uno de los cuales puedo lograr. (Es como comer un elefante). Jeff Haden--Owner's Manual

2. Divídalo en partes.

En una ocasión, tuve que liderar un grupo de trabajo de ASJA y crear recomendaciones para los próximos cinco años. Me fascinaba tener semejante responsabilidad pero luego me paralicé, no sabía muy bien cómo comenzar algo tan inmenso. Uno de los miembros de mi equipo sugirió dividir el proyecto en diferentes segmentos y crear subgrupos para trabajar en ellos. Seguí su sugerencia y juntos creamos un informe lleno de recomendaciones específicas para el directorio. Eso fue muy útil para la creación de estrategias de nuestro grupo durante muchos años.

La postergación normalmente ocurre cuando uno se siente desconcertado y agobiado. Dividir el proyecto en partes fácilmente manipulables, así como también recibir ayuda y asesoramiento, le permitirán superar la barrera. Minda Zetlin--The Laid Back Leader

3. Establezca un plazo inamovible.

Como escritor, mi vida está regulada por los plazos. Pero como sucede con cualquier otra cosa, hay ciertos proyectos en los que me encanta trabajar y otros en los que no tanto. Más allá de cuánto desee trabajar en alguna otra cosa, llega el momento en que esos enormes proyectos abrumadores necesitan algo de amor, y está en mi demostrárselos. Para que esos proyectos se lleven a cabo, determino una fecha y una hora de mi calendario en el que comenzaré a dedicarme a ello por completo y, cuando llega ese momento, eso es exactamente lo que hago. Me tomo muchos recreos a medida que me voy familiarizando con el proyecto, pero me obligo a seguir trabajando en ello de inmediato. En la mayoría de los casos, el proyecto adquiere su propio ritmo y puedo terminarlo bastante rápido. Cuando eso no sucede, simplemente me esfuerzo el doble por lograrlo. Es por ese motivo que se le llama trabajo, después de todo.Peter Economy--The Management Guy

4. Hable sobre eso.

Cuando postergo un proyecto, eso normalmente sucede porque no me atrae demasiado o porque no tengo un plan. Cuando ya no puedo evitar el trabajo, llamo a mi asesor o a un amigo de confianza y analizo el proyecto con ello. El simple hecho de articular el propósito y los beneficios me carga de energía y permite que el proceso creativo y la estrategia salgan a la luz. Tengo que actuar rápido, asimismo, porque de lo contrario vuelvo al estresante estado de estancamiento nuevamente. Marla Tabaka--The Successful Soloist

5. Pida ayuda

Cuando me siento estancado en un proyecto, simplemente lo admito y busco ayuda. El pedido de asistencia implica un alto grado de responsabilidad porque sé que me van a pedir que comparta mi progreso. Este primer paso me permite pasar la hoja en blanco, que es mi obstáculo más frecuente. Una vez que ya me encuentro con otra persona, el debate sobre el proyecto y los comentarios sobre mi progreso normalmente me aportan la inspiración que necesito para crear el camino hacia la concreción.

También uso mi red de proveedores y contactos comerciales para que el proyecto avance al pedirles consejos sobre los distintos componentes. Explicarle un proyecto a otra persona y responder sus preguntas o aclarar sus dudas es un gran ejercicio para comprender qué grietas aún debo cubrir. Eric Holtzclaw--Lean Forward

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