Administración del flujo de efectivo para negocios estacionales
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Los negocios estacionales enfrentan desafíos únicos en lo que se refiere a la administración del flujo de efectivo a lo largo del año. Pero hay medidas que los propietarios de los negocios pueden tomar para responder por los picos y mesetas de ingresos, como invertir en planificación a largo plazo, alentar relaciones con los clientes fuertes y a la vez flexibles, diversificar la ofertas comerciales y considerar estructuras de precios estratégicas y opciones de préstamos.


1. Planifique por adelantado y aproveche la baja temporada con inteligencia

"Los comerciantes estacionales que piensan a largo plazo y aprovechan la temporada baja con inteligencia pueden lograr que sus negocios alcancen un éxito increíble cuando los picos de la temporada vuelvan a registrarse", dice Brandon Stephens, presidente de Christmas Décor, una franquicia nacional de iluminación y decoración navideña. Stephens sabe con certeza una o dos cosas sobre la planificación comercial estacional. Aconseja a los propietarios a emplear la baja temporada para "delinear su plan de crecimiento, revisar su plan de comercialización, evaluar las necesidades de la compañía y establecer objetivos y metas de rentabilidad para la próxima temporada".

El beneficio de ser propietario de un negocio estacional es que usted sabe con seguridad cuándo experimentará un exceso de rentabilidad. Asegúrese de registrar y controlar sus ingresos y sus gastos, y use este conocimiento para su provecho. Registre grandes desembolsos, tales como pagos de préstamos, renovaciones de seguros, impuestos y facturas de proveedores, durante la temporada alta.

También es buena idea hablar con sus proveedores y asegurarse las mejores condiciones posibles para su gestión de efectivo a largo plazo. Digamos que usted tiene un negocio agrícola, como la producción de cultivos o de maquinaria para granjas. Sus proveedores y socios deberían comprender las características de su estacionalidad y estar abiertos a negociar los términos que funcionen para todas las partes. Además podría considerar la actualización de sus propios procesos de facturación y de las condiciones para reflejar sus necesidades de flujo de efectivo.

Los gastos de nómina también deberían modificarse según las demandas del negocio y el flujo de ingresos. Para lograr esto, considere estrategias tales como implementar modelos de pago basados en comisiones, siempre que sea posible, y asociarse estratégicamente con contratistas independientes en lugar de contratar empleados de tiempo completo. Estas estrategias facilitan el aumento o la reducción de personal en el futuro.

2. Diversifique sus servicios

Tenga en cuenta la posibilidad de ofrecer otros productos o servicios durante la temporada baja. Contar con una combinación constante de ofertas a lo largo del año no solo permite generar un flujo de efectivo constante, sino que también ayuda a mantener una fuerte base de clientes y atraer a posibles nuevos clientes. Por ejemplo, un negocio agrícola también puede producir una cosecha adicional utilizando sus recursos existentes. Los propietarios también pueden considerar invertir en una franquicia adicional.

"Al determinar la oferta de un segundo servicio adecuado, los propietarios de estos negocios deberían elegir brindar servicios complementarios que le permiten aprovechar sus conocimientos y utilizar el equipamiento existente. Esto lleva a una fuente de recursos adicionales además de compensar los costos adicionales", comenta Stephens.

3. Considere un modelo de precios dinámico

Según la encuesta sobre vacaciones anuales de 2013 realizada por Deloitte, casi tres cuartos de los compradores se ven influenciados por los descuentos. Esto puede propiciar una oportunidad para su negocio estacional.

"Los propietarios de empresas pueden maximizar el flujo de efectivo aplicando estrategias de precios que respondan a cambios en ventas y tráficos", dice Angelica Valentine, gerente de comercialización de contenidos de Wiser, un motor líder de optimización de comercialización y precios. "Con precios dinámicos, las empresas tienen precios flexibles que fluctúan según el suministro, la demanda y muchos otros factores". Los negocios pueden estimular la demanda al reducir precios, sugiere Valentine. "La temporada baja es el momento ideal para liquidar mercadería con ventas y promociones. Mientras que los descuentos posiblemente reducirán los márgenes, mejorarán en gran medida las cantidades vendidas, los ingresos y el flujo de efectivo".

4. Evalúe la financiación según los ingresos

Este tipo de fondos está especialmente diseñado para brindar a los propietarios de pequeñas empresas la flexibilidad del flujo de efectivo. Los pagos mensuales se ajustan según un porcentaje de los ingresos mensuales del prestatario, por lo que tendrá menores desembolsos durante los tiempos más bajos y mayores durante la temporada alta. Esta es una opción efectiva para los negocios que registran ingresos fluctuantes y le permite administrar mejor su flujo de efectivo.

A través de una planificación y gestión de flujo de efectivo meticulosa, los negocios estacionales pueden administrar con efectividad su flujo de efectivo e incluso usar la previsibilidad de las fluctuaciones de ingresos para tomar decisiones estratégicas que pueden en definitiva ayudar al crecimiento del negocio.

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