Mejore la administración de tesorería con Integrated Payables
Anterior

Si su negocio presenta inconvenientes para administrar sus pagos de forma fácil y conveniente, el programa de cuentas por pagar integradas puede ser la solución.


Resumen ejecutivo con Sam Prudhomme, gerente de productos de administración de tesorería

Esta solución integrada de administración de tesorería puede ayudar a modernizar los procesos de pagos de su compañía, además de ofrecerle los beneficios de reducción de costos y mejora de las operaciones.

Esta solución también permite a los negocios reducir el riesgo de fraude, ofrecer un flujo de efectivo mejorado y adaptarse al crecimiento de la compañía.

Sam Prudhomme, gerente de productos de administración de tesorería en Regions Bank, explica cómo funcionan las cuentas a pagar integradas y de qué forma pueden verse beneficiados los negocios que inviertan en esta solución.

¿Qué son las cuentas a pagar integradas?

Las cuentas a pagar integradas son un servicio que permite a los negocios consolidar los pagos a sus proveedores en un único archivo que se envía a Regions Bank para ser procesado. Regions posteriormente genera los pagos siguiendo las instrucciones que usted provea.

De acuerdo a su preferencia, los cheques se pueden imprimir o enviar por correo, los pagos pueden dirigirse a los proveedores de forma electrónica por medio de una tarjeta virtual, cámaras de compensación automatizadas o transferencias electrónicas, dependiendo de qué solución se adapte mejor a las necesidades de su negocio y de sus proveedores.

¿Cuáles son los beneficios de las cuentas a pagar integradas?

Las cuentas a pagar integradas modernizan el proceso de pago al concretarlo en un solo paso. Usted mantiene el control absoluto de los fondos e indica al banco cuándo realizar las transacciones de pago.

Por medio de este proceso de pago simplificado, la solución de cuentas a pagar integradas también reduce costos ya que permite a Regions procesar pagos por mucho menos de lo que lo haría una compañía internamente.

El proceso previene el fraude al permitir:

  • Doble control en las notificaciones de procesamiento de archivos para la revisión y aprobación de archivos y transacciones
  • Positive Pay, que compara los cheques emitidos con los cheques que se presentan para pagos
  • Protección de débito para los pagos en cámaras de compensación automatizadas

Las cuentas a pagar integradas también permiten a los negocios extender sus cuentas a pagar al programar pagos que se publican en la fecha de vencimiento o aprovechar los descuentos al pagar por anticipado o al extender los términos de pago.

Además, nuestra solución de cuentas por pagar integradas incluye un portal web en línea para proveedores, que les permite ver los detalles de envío y pago de las tarjetas virtuales y de pagos ACH. Los proveedores recibirán una notificación por correo electrónico cuando se realiza un pago y a través del portal de autoservicio los proveedores tienen acceso inmediato para ver el destino y la suma pagada. Los proveedores también pueden ver las transacciones archivadas (históricas) a través del portal seguro. Con acceso inmediato a la información del pago, el portal web mejora las relaciones de los proveedores al reducir las consultas de pagos y las controversias.

¿Cuáles son los desafíos de las cuentas a pagar integradas?

Muchos bancos solicitarán a las compañías proporcionar un formato de archivo específico, haciendo que la empresa se haga cargo de alinear sus sistemas con los del banco.

Sin embargo, Regions Bank tiene un enfoque diferente. En lugar de solicitar a los clientes que se alineen con nuestros sistemas, solicitamos que proporcionen el archivo de pagos en el mismo formato en que es producido por su sistema de cuentas por pagar. Luego nosotros adaptamos nuestro programa para satisfacer sus necesidades, reducimos el tiempo y los requisitos de TI de nuestra parte.

Los clientes tienen dos opciones para entregarnos los archivos con las instrucciones de pago: acceder a nuestro sitio web seguro y cargar el archivo o bien enviarlo de forma segura Regions.

¿Qué tipo de negocios pueden beneficiarse más con esta solución?

Las empresas que actualmente usan múltiples métodos de pago son excelentes candidatas para las cuentas por pagar integradas. Además, aquellos que consideran cambiar de los pagos impresos a los electrónicos, tales como tarjetas virtuales, deberían considerar las cuentas por pagar integradas.

Como parte de nuestro servicio de cuentas a pagar integradas, podemos analizar sus proveedores para ver cuántos de sus beneficiarios utilizan Visa. Con esa información, podemos comunicarle el número de proveedores que utilizan tarjetas virtuales para acceder a los posibles incentivos, como los programas de reintegros, que estén disponibles.

Esto crea la oportunidad de generar un mejor proceso de transacciones tanto para usted como para el proveedor porque utiliza un método de pago preferencial que es beneficioso para ambas partes.

¿De qué forma pueden las cuentas a pagar integradas incrementar el flujo de efectivo de los negocios?

Las cuentas por pagar integradas manejan mejor el proceso de cuentas por pagar al aprovechar la automatización para reducir el proceso de reestructuración de pagos, lo que coloca a su compañía en una mejor posición para aprovechar los descuentos de proveedores.

Muchos negocios astutos están cambiando su proceso de pagos de cheques a tarjetas virtuales para aprovechar los descuentos de pagos así como también para beneficiarse con una prolongación de los días a pagar pendientes y así mejorar la administración del capital circulante

Regions ofrece un plan de transición sencillo para migrar de los desembolsos de cuentas por pagar a pagos electrónicos con el servicio de pagos integrados.

¿Cómo pueden las cuentas a pagar integradas contribuir con el crecimiento de un negocio?

Una de las principales preocupaciones que escucho es que una empresa está creciendo pero no desea contratar más empleados. El servicio de cuentas por pagar integradas es la forma para que las empresas manejen el proceso de cuentas por pagar sin tener que aumentar sus gastos al contratar más empleados. Elimina muchos de los procesos internos al trasladar a terceros las cuentas por pagar, permitir a la gerencia enfocar su atención en el crecimiento de la empresa y no en pagar las facturas.

Siguiente

En una escala del 1 al 5, donde 1 significa "No muy bueno" y 5 significa "Excelente", ¿cómo calificaría este artículo?

Oprima "Enter" para enviar su calificación

Calificar este artículo

Use este formulario para enviar más comentarios sobre la calificación otorgada.

¡Gracias por su calificación!

¿Desea brindar algún comentario?

¡Gracias por sus comentarios!

Esta información es general en naturaleza y se brinda solo para fines informativos. Regions no hace declaración alguna en cuanto a la exactitud, integridad, puntualidad, idoneidad o validez de ninguna información presentada. No se debería confiar en o interpretar la información provista y los estados de cuenta realizados por los empleados de Regions como asesoramiento contable, de inversiones, legal o de impuestos, o planeamiento financiero. Regions le recomienda consultar con un profesional para recibir asesoramiento aplicable a su situación específica.