7 consejos para que su negocio sea menos agobiante
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Todo negocio tiene la oportunidad de aprovechar las deducciones tributarias tanto a nivel federal como estatal, pero navegar por los incentivos específicos puede resultar desafiante y consumir tiempo. Estos consejos pueden ayudarle a identificar y a aprovechar las oportunidades de ahorro de impuestos disponibles para su negocio.

 

1. Piense en sus impuestos durante todo el año

Karla Dennis, directora ejecutiva y fundadora de Cohesive, sugiere que los propietarios de negocios se ocupen de sus impuestos durante todo el año, no solo durante la temporada tributaria. "La época desde enero hasta abril es lo que llamamos temporada de cumplimiento de las obligaciones fiscales. Es cuando el especialista en impuestos arma su declaración fiscal al poner los puntos sobre las íes. La época de mayo a diciembre es la oportunidad de planificar realmente su cuota tributaria. Muchas personas creen erróneamente que sus impuestos son sus impuestos y no hay nada que pueda hacer al respecto, pero sí hay mucho por hacer para reducir su cuota tributaria", explica. Llevar registros detallados de sus ingresos y gastos, comprender las deducciones a las que su negocio tiene derecho y tomar nota de los siguientes consejos puede ayudarle a asegurarse de no estar pagando una cuota tributaria mayor de la necesaria.

2. Evalúe cómo está organizado su negocio

"¿Cuándo fue la última vez que evaluó la entidad desde la que estaba operando? La mayoría de nosotros creamos nuestras entidades y jamás volvemos a ver si esta es la mejor manera de llevar adelante nuestro negocio en la actualidad", afirma Dennis. Una reestructuración podría permitirle ahorrar significativamente en impuestos.

Mike Trabold, director de riesgo de cumplimiento en Paychex®, explica que muchos pequeños negocios se beneficiarían al organizar una sociedad mercantil de tratamiento fiscal simplificado. "Esto les permite ahorrar en impuestos de nómina ya que pueden extraer algo de dinero en concepto de "ganancias" en comparación con los salarios sobre los que necesitan pagar los impuestos de nómina", afirma.

3. Aproveche el crédito fiscal de atención de la salud para pequeños empleadores

Es posible que los negocios que tienen un equivalente a menos de 25 empleados de tiempo completo, pagan un salario promedio de menos de $50,000 y pagan al menos la mitad de las primas de seguro médico para empleados para aprovechar el crédito fiscal de atención de la salud para empleadores de pequeños negocios. "Como parte de la Ley de Cuidado de Salud Asequible, este crédito fiscal hace posible que los pequeños negocios elegibles obtengan un crédito fiscal por las primas pagadas en representación de los empleados", explica Trabold. Para obtener más información, visite IRS.gov.  

4. Elija el plan de jubilación adecuado

Trabold sugiere un análisis de los beneficios de comenzar un plan de jubilación. "Los pequeños negocios que comienzan un nuevo plan 401(k) pueden reclamar un crédito fiscal federal durante los primeros tres años del plan para compensar los costos de inicio del plan así como para aprovechar otros beneficios tributarios", dice.  Elegir el plan adecuado para su negocio requiere tiempo e investigación. Para obtener más información, visite la guía para elegir una solución de plan de jubilación del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.

5. Calcule las deducciones por depreciación

Las deducciones por depreciación dan otra oportunidad de maximizar el ahorro de impuestos. "Quizás haya empezado su negocio desde su casa o con equipos de oficina personales, pero ¿puso estos artículos (su escritorio, silla o computadora, por ejemplo) "en servicio"? Es decir, ¿asentó estos artículos en la declaración de su negocio y los depreció? De lo contrario, esa es una oportunidad perdida", dice Dennis. Para obtener más información sobre la depreciación, visite los recursos del IRS para pequeños negocios y trabajadores autónomos

6. Asegúrese de no estar perdiendo oportunidades de rebajas

Muchos propietarios de negocios están desperdiciando el dinero de sus impuestos, observa Dennis. "He descubierto que no pasamos suficiente tiempo investigando lo que puede constituir una rebaja de impuestos. Lo juzgamos nosotros mismos en vez de reunirnos con un experto y consultarle. Hay muchas cosas simples en una declaración de impuestos que podemos evitar gravar".

Por ejemplo, aunque utilice su teléfono celular con fines personales y profesionales, es posible que sea elegible para una rebaja de impuestos, destaca.

7. Manténgase al tanto de las extensiones de impuestos para pequeños negocios

"Normalmente, el Congreso decide cada año si va a restablecer o reducir ciertos beneficios impositivos", afirma Trabold. "Si bien muchos de los mismos han sido eliminados o reducidos en 2014, es posible que algunos sean restablecidos. Estos incluyen la depreciación acelerada de equipos de la Sección 179, la depreciación adicional de propiedades elegibles puestas en servicio durante el año fiscal y el crédito fiscal por oportunidades de trabajo".

Al pensar en sus impuestos durante todo el año, hacer lo que debe y buscar orientación profesional en caso de ser necesario, podrá gozar de deducciones tributarias significativas y mejorar los beneficios de su negocio.

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