De acuerdo, su equipo está alineado. Ahora trabaje en lo que importa.
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Ahora, asegúrese de que funcione con las cosas que realmente son importantes.

Incluso los equipos administrativos senior luchan para organizar su tiempo sabiamente: una encuesta de McKinsey & Company en 2011 descubrió que solo el 35 por ciento de los ejecutivos piensa que sus mejores equipos están apropiadamente avocado a funciones básicas de los cargos superiores, y solo 38 por ciento piensa que sus equipos ejecutivos se centran en el trabajo que merece su perspectiva.

Le preguntamos al experto en equipos ejecutivos Ron Ashkenas de Schaffer Consulting cómo pueden los ejecutivos mejorar esas cifras. Él explica a Build  que el foco de los mejores equipos debe ser ecotado: estrategias a largo plazo , asignación de recursos, procesos de contratación y desarrollo, y gestión corporativa. Algunos ejecutivos, como los directores financieros los directores de operaciones, tienen que lidiar con muchos asuntos operativos, pero deben hacerlo en su propio tiempo, por así decirlo, en contraposición a sus roles como miembros importantes de equipos.

Ashkenas y Michael O’Brien, consultor de liderazgo de O’Brien Group, ofrecen estas estrategias para mantener enfocadas las reuniones ejecutivas.

1. Abandone viejos hábitos.

Ashkenas desafía a sus clientes ejecutivos a imaginar que pierden un día de trabajo a la semana. ¿Qué responsabilidades abandonarían o delegarían? Este ejercicio obliga a cada ejecutivo a replantearse las prioridades de sus responsabilidades diarias y ayuda a asegurarse de que las reuniones de puestos superiores se mantengan enfocadas solo en el trabajo crítico.

2. Establezca límites.

Cada reunión de puestos superiores debería tener una agenda y objetivos claros, explica O’Brien. Incluso un tiempo para debatir debe ser incluido, con minutos asignados a cada ejecutivo. Para evitar que la reunión se vaya por las ramas, designe a alguien para que cierre cada debate, o entréguele poder de veto de conversación a casa miembro del equipo.

3. Dele propósito a la información.

Cada ítem en la agenda debe terminar en uno de dos resultados, dice O’Brien: una decisión tomada, o un problema resuelto. Si un miembro del equipo trae un reporte a la reunión, debe ser para alcanzar alguno de esos dos objetivos. Esto significa no más actualizaciones de la forma establecida.

Artículo proporcionado por thebuildnetwork.com   © 2013 Mansueto Ventures LLC

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