Pequeños negocios 101: cuentas de cheques
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Separar las finanzas de su empresa de sus fondos personales es un paso fundamental en la etapa inicial de la formación de su negocio. Aquí le mostramos qué es lo que tiene que tener en cuenta al elegir una cuenta de cheques comercial.

En comparación con todo lo que debe hacer para que su empresa arranque, abrir una cuenta de cheques comercial no parecerá una prioridad...menos aun cuando los ingresos sean escasos y deba cubrir gastos con fondos personales.

Pero no haga caso omiso de este paso tan importante. Es fundamental contar con una cuenta de cheques exclusiva para su empresa:

  • Separa sus bienes personales de los comerciales, que son una entidad legal independiente
  • Los pagos realizados a su empresa no se pueden depositar en una cuenta personal
  • Simplifica la contabilidad de la empresa para operaciones cotidianas, cálculos de ganancias y pérdidas y declaraciones tributarias.

Probablemente igual de importante es abrir una cuenta de cheques para pequeños negocios . Es el primer paso en su relación con un representante bancario comercial, una conexión importante que lo acompañará en el crecimiento de su negocio. Cuando requiera servicios como créditos, préstamos y administración de efectivo, ya contará con una conexión sólida.

Elegir una cuenta

Antes de que decida realizar su depósito inicial, analice el valor y la importancia potencial de diversos factores, tales como:

  • Tarjetas de débito disponibles
  • Acceso a una cuenta de ahorros u otras cuentas complementarias
  • La capacidad de procesar pagos de clientes con tarjetas de crédito o ACH
  • Cercanía del banco con respecto a su negocio
  • El alcance de la sucursal o red de cajeros automáticos
  • Requisitos mínimos para la cuenta
  • Cargos por la cuenta y por las transacciones
  • Alcance del acceso a la cuenta en línea para facilitar las transacciones y el mantenimiento de registros

Algunas de estas consideraciones pueden parecer excesivas ahora, pero su negocio y sus necesidades bancarias evolucionarán. Por ejemplo, si planea crear una compañía regional con un modelo de negocio transaccional, será bueno que cuente con un banco que ofrezca sucursales o cajeros automáticos en diferentes comunidades.

Antes de ir a la sucursal

A diferencia de la apertura de una cuenta bancaria personal, necesitará finalizar algunos trámites antes de tomar el control de su cuenta de cheques comercial. Antes de dirigirse a la sucursal, asesórese con un especialista en pequeños negocios para saber qué documentación necesitará para abrir la cuenta. La documentación necesaria para abrir la cuenta varía de acuerdo al negocio.

Para verificar que tiene todo lo que necesita para abrir la cuenta, vuelva a consultar cuando programe una cita con el especialista en pequeños negocios del banco.

Una vez que sus cuentas comerciales estén funcionando (y que el negocio pueda recibir pagos y mantener las finanzas de la empresa separadas de sus fondos personales), felicitaciones, ¡es todo un empresario!

Independientemente de la etapa en la que se encuentre su pequeño negocio, las opciones de cuentas para pequeños negocios le ofrecen lo que necesita.

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