Cuando el software de administración es la solución que necesita
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Cómo elegir el mejor software para mejorar la eficiencia y reducir los riesgos en su empresa.

Las tareas administrativas puede agotar de manera significativa su tiempo y sus recursos. Por eso es importante un software de administración de empresas. Evalúe incorporar software a estas áreas de su negocio para que le ayude a funcionar de manera más eficiente.

Menos trabajo más negocios

"Hay una diferencia entre el trabajo y los negocios", dice Greg Miles, vicepresidente sénior y director de Administración de Tesorería digital y Servicios compartidos de Regions Bank. Trabajo son las tareas administrativas que, aunque son necesarias, desvían de las oportunidades de crecimiento.

Según Miles, el software de gestión puede ayudar a su empresa de tres maneras:  maximiza la eficiencia, promueve el crecimiento y permite gestionar riesgos. El software le permite liberar parte de su tiempo en las siguientes áreas centrales:

  • Nómina: El software puede mejorar el control de horarios y garantizar que se mantenga al día con los impuestos y las deducciones. Es una de los primeras áreas por las que empiezan las compañías.
  • Contabilidad: Automatizar los procedimientos contables puede reducir los gastos y los riesgos. Este software es útil para garantizar la adhesión normativa y garantizar que su documentación esté en orden en caso de que le hagan una auditoría.
  • Flujo de efectivo: Ningún empresario quiere quedarse sin efectivo, pero tampoco quiere tener tanto que no lo puede administrar bien. Las herramientas de software de pronóstico financiero pueden ayudarle a optimizar su flujo de efectivo para que pueda asignar correctamente sus recursos.
  • Gestión de relaciones con los clientes: El servicio al cliente disponible de manera permanente recurre a inteligencia artificial, como bots en los chats, para ofrecer atención las 24 horas, todos los días. Esto libera parte de su tiempo para que pueda fortalecer su relación con sus clientes.
  • Recursos humanos: El crecimiento trae aparejada la necesidad de identificar e incorporar talentos. El software de RR. HH. optimiza este proceso porque permite evaluar candidatos con herramientas de orientación y beneficios para integrar a los empleados nuevos.
  • Gestión de proyectos y flujos de trabajo: A medida que su empresa se complejiza, este software puede ayudarle con sus procesos, flujos de trabajo y presupuestos.

Encuentre el software indicado

Si no está seguro de si debe implementar o no soluciones de software de gestión, Miles le recomienda preguntarse si está perdiendo mucho tiempo en  tareas administrativas SI la respuesta es sí, a su compañía le conviene tener un software de gestión.

Al buscar el software indicado, Miles sugiere hacer una búsqueda detallada en Internet para encontrar proveedores confiables de software de gestión. También recomienda contactar a asociaciones, grupos comerciales y pares que puedan ayudarle con soluciones de software específicas para su industria.

Crezca con las herramientas indicadas

Para Miles el software de gestión es como una caja de herramientas. "Su capacidad de desarrollar su empresa se puede ver limitada si usa las herramientas equivocadas", dice.

Muchos empresarios se resisten a resignar el control de las tareas administrativas. Pero los beneficios superan los costos, según Miles. "El software puede facilitarle la vida", dice. "De esa manera puede concentrarse en hacer lo que ama y desarrollar su empresa".

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