En el caso de conversión de cheques iniciada por una compañía de facturación: La compañía de facturación le avisa que está utilizando el proceso de conversión de cheques generalmente con una notificación en su factura. Usted emite un cheque por el monto del pago y lo envía a la compañía de facturación como lo hace normalmente. La compañía de facturación utiliza la información proporcionada en el cheque y crea un retiro electrónico de su cuenta, que se procesa a través de la red Automated Clearing House (ACH). Esta es la misma red que utilizan las compañías para procesar depósitos directos de nóminas y el gobierno federal para pagos de beneficios como el seguro social.

En el caso de conversión de cheques por un vendedor minorista:
Mientras está en el local de un vendedor minorista en particular, usted emite un cheque por el monto de su compra. El vendedor minorista escanea el cheque para endosarlo, marca el cheque original pagado, y le devuelve el cheque. Esta información luego es utilizada para crear el retiro electrónico que se procesa a través de la red ACH.

La compañía de facturación debe avisarle que está utilizando el proceso de conversión de cheques generalmente con una nota en su estado de facturación mensual. Cuando usted envía por correo su pago, ha autorizado la conversión de su pago con cheque en un retiro electrónico. Si usted no quiere que su pago con cheque sea convertido, debe comunicarse con la compañía de facturación directamente.